🎯 這條流程解決什麼
私教課最常出狀況的就是「排課對不上、堂數算不清」：誰請假沒扣、誰只剩一堂沒人提醒續購、教練與會員各記各的最後爭執起來。這條流程把私教全流程串起來——排課即同步雙方確認、課前自動提醒並提供改期連結、課後教練回報就自動扣堂回寫剩餘數，帳目清清楚楚。當會員堂數快見底，系統提前提醒續購並附付款連結，教練也同步收到通知好接話。減少漏排與堂數糾紛，續購提醒準時觸發，教練專心教學、櫃台少當夾心餅。可搭配 會籍到期續約 一起守住營收，或參考 團體課預約候補 整合整體排課。
🔐 個資與財務提醒：堂數扣抵與續購涉及金錢，扣堂、退堂與請假規則務必先與會員白紙黑字約定，系統異動前由人員人工核對剩餘堂數無誤；續購付款走正規金流，不自行儲存完整卡號，避免帳務爭議與客訴。
🗺 流程圖
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STEP 1
排課建立
教練與會員約定時段後寫入課表，同步推送雙方確認與行事曆邀請。
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STEP 2
課前提醒
上課前提醒會員與教練時段地點，附請假/改期連結減少漏到與空堂。
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STEP 3
課後扣堂
教練回報完課後自動扣抵堂數、回寫剩餘數，並記錄缺席與請假規則。
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STEP 4
見底提醒續購
剩餘堂數低於門檻時提醒會員續購，附方案與付款連結並通知教練跟進。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
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申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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