🎯 這條流程解決什麼
連鎖健身房或團課教室的排課，常常是店長用一張 Excel、配上滿滿的 Line 訊息硬喬出來的。教練回報時段散落各處、課與課撞時間沒人發現、有人臨時請假時又得逐一私訊問「誰能代」——一週的班表往往要來回喬好幾天。
這條流程讓教練透過表單回報每週可授課時段與專長課別，系統自動彙整成週班表並檢查時段衝突與人力空缺；當有教練請假時，自動把該堂課的「代課邀請」發給符合課別與時段條件的教練去搶，確認後再把最終班表同步到團隊行事曆與會員預約端，避免會員看到的課表與實際對不上。
導入價值：
- 排班時間大幅縮短：蒐集、彙整、撞期檢查自動化，店長從「喬班表」變成「審班表」。
- 代課不再靠人情私訊：請假當下自動觸發搶代課，補位更快、紀錄更清楚。
- 資訊一致：行事曆、會員端課表、教練班表三邊同步，減少「跑錯教室」的客訴。
⚠️ 人工確認提醒：教練鐘點計算、代課費分配涉及薪資結算，流程只負責「彙整與通知」，最終班表與代課費用務必由店長或行政人工核對後再入帳，避免自動分配造成薪資爭議。
延伸搭配：可串接 預約提醒流程 同步通知會員課程異動，更多排程與表單技巧見 自動化食譜。
🗺 流程圖
📝
STEP 1
蒐集可上時段
教練填表回報每週可授課時段與專長課別。
↓
🧩
STEP 2
排班與衝突檢查
自動彙整成週班表，標記時段重疊或人力空缺。
↓
🔁
STEP 3
請假與搶代課
教練請假時自動發代課邀請給符合條件的教練。
↓
📆
STEP 4
同步行事曆
確認後同步到團隊行事曆與會員預約端。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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