🎯 這條流程解決什麼
每逢情人節、母親節這類大檔期，花店訂單一口氣爆量，店員忙著插花還要手抄訂單、對帳、算花材，一個閃神就漏單或備料失準，買多了花材爛掉、買少了開天窗。這條流程把預購訂單自動收單，比對金流到帳狀態標記已付待付，待付款定時催繳、逾期釋出名額，再依款式數量自動加總當日花材需求產出採購與製作清單，出貨前主動推播取貨提醒。檔期爆量時也不再靠人腦硬撐，備料更準、漏單更少，客人也清楚知道何時來取貨。可搭配 訂單處理流程 串接後續出貨，或參考 節慶行銷流程 提前預熱預購。
💡 服務提醒：付款狀態以金流系統實際到帳為準，自動標記若遇對帳異常、退款或重複扣款，請由行政人員人工核對後再處理，切勿自動取消或釋出已付款客人的訂單。客戶付款與配送資訊涉及財務與個資，僅供內部對帳與出貨使用，不對外公開。
🗺 流程圖
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STEP 1
預購收單
客戶選擇花禮款式、取貨或配送日與付款方式後寫入訂單表，即時回傳預購成功與訂單明細。
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STEP 2
付款確認
比對金流到帳狀態，標記已付/待付，待付款訂單定時提醒，逾期未付自動列入待釋出名單。
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STEP 3
備料彙整
依款式與數量自動加總當日花材需求，產出採購與製作清單給設計師與採購參考。
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STEP 4
取貨通知
出貨前推播取貨/配送提醒，附時間地點與聯絡方式，降低臨時改期與未取貨。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
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申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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