🎯 這條流程解決什麼
「檔案散亂、要用時找不到」是每個團隊的隱形成本。這條流程讓每個進來的檔案自動分類、命名、歸位、建索引，維持井然有序、隨時找得到。可與 發票對帳流、履歷篩選流 串接。
🗺 流程圖
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STEP 1
觸發：新檔案
收到附件或雲端有新檔時啟動。
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STEP 2
AI 判斷類型
判讀是發票/合約/履歷/報價…並抽關鍵資訊。
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STEP 3
統一命名
依規則改名（如 日期_類型_對象）。
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📁
STEP 4
歸到資料夾
移到對應分類資料夾。
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🗃
STEP 5
登記索引
在試算表記一筆，之後好搜尋。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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