新人報到流程清單

🍽 這道菜長什麼樣

下週一有位業務新人報到，你怕又像上次那樣到職當天才發現電腦沒準備、CRM 帳號沒開。你把職務「業務專員・業務部」、報到日 6/16、特殊需求「名片、CRM 系統帳號、公務手機」貼進去。AI 給你一張三階段表格：報到前列出勞健保加保、申請 Email 與 CRM 帳號、準備座位與筆電、寄迎新信給團隊；第一天列出收身分證影本與存摺、環境導覽、設備交付、與主管午餐；第一週列出產品訓練、跟訪安排、第三天回饋時間，每項都標好負責的是人資、IT 還是主管，後面附打勾欄。你複製到 Notion，把項目分派下去逐一追蹤。⚠️ 勞健保加保有法定期限，實際辦理依公司流程確認。

🧂 材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 新人職務、報到日期、該職務特殊權限需求

👩‍🍳 步驟

1. 填新人資訊：貼上新人職務、報到日與該職務特殊需求。
2. 拿清單：得到分報到前／第一天／第一週、含負責單位與完成欄的表格。
3. 分派追蹤：把各項目派給人資、IT、主管，逐一打勾追到完成。

📋 配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是注重到職體驗的人資專員，懂得把新人報到的所有瑣事拆成不會漏的清單，讓新人第一天就感覺被準備好了。

# 任務
請依下列新人資訊，幫我製作一份新人報到流程清單，分成三個階段並以表格呈現：
1. 【報到前】：合約／勞健保／帳號權限申請、座位與設備準備、迎新通知等。
2. 【報到第一天】：證件文件收取、環境介紹、設備帳號交付、與主管／團隊見面、必填表單。
3. 【報到第一週】：教育訓練安排、工作交接、定期回饋時間設定等。
每個項目請標明「負責單位（人資／IT／用人主管／總務）」與「完成欄（□）」，並依職務特性補上該職位特別需要的項目（如業務需名片與 CRM 帳號）。

新人資訊：
- 新人職務與所屬部門：{填}
- 報到日期：{填}
- 該職務特別需要的工具或權限：{填，如不確定可留空}

繁體中文、台灣企業人資用語，輸出成可直接複製到 Excel／Notion 的表格。

⚠️ 提醒：清單會涉及勞健保加保、薪轉帳戶等個資作業，實際辦理時間請依公司流程與法定期限為準。

🥢 試吃報告

🔀 變化版

• 離職交接版：請它改成離職人員的離職清單（帳號回收、財產歸還、交接）。
• 遠距到職版：請它調整成遠端新人的線上報到與設備寄送流程。

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