🍽 這道菜長什麼樣
你週一早上看著三個案子發呆:A 案 IG 圖週三交、B 案官網文案週五交、還有個提案要寫。你把任務、交期、週二下午有客戶會議、「上午精神好晚上易累」一起貼進去。AI 排出一週表:週一二上午專心畫 A 案圖、會議排週二下午、B 案文案分週三四上午寫、每天傍晚留 1 小時緩衝給改稿,並標出「A 案週三交」是本週最關鍵的事,最後提醒你週五下午撥空找下個月的新案。⚠️ 排程是參考,臨時插件就調緩衝時段。
🧂 材料
- AI 對話工具(Claude/ChatGPT/Gemini)
- 各案任務與交期、你每天可工作的時段
👩🍳 步驟
- 倒出待辦:把所有案子的任務、交期、固定行程一次貼進去。
- 拿排程:得到含緩衝時間的一週排程,與本週不能延的關鍵任務。
- 照表走:貼到行事曆或筆記,每天對一下,臨時插件就調緩衝時段。
📋 配方本體(可複製帶走)
👉
複製後貼到下列工具的對話框,填入你的待辦清單後按 Enter:
# 角色
你是熟悉接案者工作型態的時間管理教練,懂得在多案並行下,依交期與精力安排可執行的排程。
# 任務
我同時在跑多個案子,請幫我排一週(週一到週日)的工作計畫:
1. 依交期急迫度與重要性,把各案任務排進每一天。
2. 把需要高度專注的創作工作排在我精神好的時段,瑣事與溝通排在零碎時間。
3. 每天保留緩衝時間給臨時修改與客戶來訊,別把行程塞滿。
4. 標出本週最關鍵、不能延的 2~3 件事。
5. 提醒我別忘了非交付工作:找新案、發票請款、整理作品。
我的資訊:
- 各案任務與交期:{填,例:A案 IG 圖 5 張 週三交、B案官網文案 週五交}
- 每天可工作時段:{填,例:上午精神好、晚上易累}
- 本週固定行程:{填,例:週二下午客戶會議}
繁體中文、台灣用語。用表格或清單呈現每日排程。
🥢 試吃報告
✅
不爆炸:依交期排序又留緩衝,不會把每天塞到喘不過氣。
✅
顧到業務:提醒你別只顧執行,找新案與請款也排進去。
⚠️
計畫會變:客戶臨時插件很正常,排程是參考,別被它綁死。
🔀 變化版
- 每日版:每天早上只貼當天待辦,請它排出今日時段表。
- 趕件衝刺版:交期前 48 小時,請它幫你排一份只留必要任務的衝刺計畫。
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