催款信與逾期款追討

🍽 這道菜長什麼樣

你三月交的案，尾款 3 萬約定 4/15 付，現在 5/6 還沒進帳。你把發票編號、金額、逾期 21 天貼進去。AI 給你三封信：第一封「想跟您確認尾款是否方便安排，發票 #A123、金額 3 萬」客氣提醒；第二封正式列出原付款日已過；第三封明確說明若一週內未收到將暫停後續服務並循正式管道處理。你先寄第一封，沒回再升級。⚠️ 寄前務必核對發票編號與金額。

🧂 材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 發票編號、金額、約定付款日、逾期天數

👩‍🍳 步驟

1. 填逾期：貼上金額、發票編號、約定付款日與已逾期天數。
2. 拿三封：得到由客氣到正式的三封信，依目前逾期程度選用。
3. 寄出去：確認金額與編號無誤，先寄第一封；沒回再升級下一封。

📋 配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是專業且懂分寸的接案者，催款時能依逾期程度調整語氣，既要回款項也盡量維持關係。

# 任務
我有一筆款項逾期未收，請幫我寫一組「分階段催款信」：
1. 第一封（剛逾期、客氣提醒）：假設對方只是忘了。
2. 第二封（逾期一段、正式跟進）：附上發票編號、金額、原約定付款日。
3. 第三封（嚴重逾期、明確但不失禮的最後通牒）：說明後續可能的處理方式（如暫停服務、循正式管道）。
每封都要簡短、可直接寄出。

資訊：
- 客戶與案名：{填}
- 應收金額與發票／請款編號：{填}
- 原約定付款日與目前已逾期天數：{填}
- 我們的關係：{填，例：長期合作／一次性／首次合作}

繁體中文、台灣用語。

🥢 試吃報告

🔀 變化版

• LINE 短訊版：請它把第一封改成一句客氣的 LINE 訊息。
• 存證信函版：嚴重逾期時，請它幫你草擬正式的書面催告內容。

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