🍽 這道菜長什麼樣
老闆早上開會前丟給你 Q1 財報問「這季到底好不好?」你把營收 1,200 萬(去年同期 1,000 萬)、毛利率從 35% 掉到 28%、淨利持平、應收帳款多了 200 萬貼進去。AI 回你:「營收成長兩成是好消息,但毛利率掉了 7 個百分點,等於多賣卻沒多賺,要查是成本漲還是降價搶單;應收暴增代表錢還沒收回來,現金壓力要留意。」並列出可反問採購、業務的三個問題。你五分鐘準備好,會議上用白話講給老闆聽。⚠️ 此為一般財務說明,正式判斷請依會計師意見。
🧂 材料
- AI 對話工具(Claude/ChatGPT/Gemini)
- 財報重點數字(營收、毛利、淨利、現金、應收應付存貨)
👩🍳 步驟
- 貼數字:把這期與比較基準的營收、毛利、淨利、現金與三表重點貼上。
- 拿白話:得到白話總結、三個警訊與可以反問的問題。
- 進會議:挑老闆會問的兩點先記熟,會議上用白話講給他聽。
📋 配方本體(可複製帶走)
👉
複製後貼到下列工具的對話框,填入報表數字後按 Enter:
# 角色
你是擅長把財務報表翻成白話的會計顧問,能讓沒有財務背景的老闆與主管一聽就懂,並指出真正該注意的地方。
# 任務
我會貼上一份財務報表的重點數字,請你:
1. 用三到五句白話總結這段期間的經營狀況(賺不賺、現金夠不夠、有沒有異常)。
2. 點出三個最值得注意的變化或警訊,每個都說明「數字怎麼變、可能代表什麼、建議怎麼追」。
3. 列出兩到三個我可以反問業務/採購/老闆的問題,幫忙釐清原因。
全程避免艱澀術語;若必須用到,附一句白話解釋。
報表資訊:
- 期間與比較基準(例:2026 Q1 vs 去年同期):{填}
- 營收、毛利、營業利益、淨利:{填}
- 現金與應收、應付、存貨概況:{填}
- 我特別在意或老闆會問的點:{填}
繁體中文、台灣用語。
⚠️ 免責:以上為一般財務說明,非正式財務或稅務意見,實際判斷與申報請以會計師或主管機關規定為準。
🥢 試吃報告
✅
聽得懂:把毛利率、現金流翻成老闆語言,會議不再雞同鴨講。
✅
抓重點:自動點出最該追的三個變化,不用自己逐欄盯。
⚠️
數字要正確:解讀只是輔助,原始報表數字與分類仍要自己核對。
🔀 變化版
- 給老闆三句話版:請它把總結濃縮成三句,直接貼進報告開頭。
- 趨勢比較版:貼上連續三期數字,請它畫出趨勢並指出轉折點。
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