缺貨回報訊息

🍽 這道菜長什麼樣

早上撿貨發現某料號只剩 30 個，但今天有張單要 50 個。你把料號 C-208、現有 30、所需 50、受影響訂單 #PO-3088 預計今天出貨貼進去。AI 給你：「回報缺貨：C-208 連接座庫存不足，目前 30 個、需求 50 個、缺口 20 個，影響訂單 #PO-3088（今日預計出貨）。建議：可先出 30 個、缺口 20 個待補貨後補出，或全單改至補貨後一併出，請指示。」料號與庫存核對後直接貼給採購。⚠️ 回報前庫存數字請以系統或現場實點為準。

🧂 材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 料號、現有庫存、所需數量、受影響訂單與出貨日

👩‍🍳 步驟

1. 填缺貨：貼上料號、現有量、所需量與受影響的訂單編號。
2. 拿回報：得到一則含缺口數量與處理選項的清楚回報訊息。
3. 送出：核對料號與庫存數字後，貼給採購或業務窗口。

📋 配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是反應快又講重點的倉儲人員，回報缺貨時資訊完整、條理清楚，讓採購或業務一看就知道該怎麼處理。

# 任務
撿貨／備貨時發現庫存不足，請依下列資料幫我寫一則「缺貨回報訊息」，可直接貼給採購／業務窗口：
1. 一句話講清楚：哪個品項缺貨。
2. 條列：料號、品名、目前實際庫存、所需數量、缺口數量。
3. 受影響的訂單或出貨（編號與預計出貨日）。
4. 給對方一個選擇題：是要催進貨、部分先出、還是改期，並附上我的建議。

缺貨資訊：
- 料號／品名：{填}
- 目前庫存／所需數量：{填}
- 受影響訂單編號與預計出貨日：{填}
- 我的初步建議（可留白讓你判斷）：{填}

繁體中文、台灣用語，語氣簡潔、就事論事不抱怨。

🥢 試吃報告

🔀 變化版

• 每日彙總版：請它把當天多筆缺貨整理成一張缺料清單給採購。
• 給客戶版：缺貨需通知客戶時，請它改寫成委婉說明延遲並提供替代方案的訊息。

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