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出貨通知訊息產生器

貨剛出庫要通知客戶或業務,每次都得打一長串訊息又怕漏了單號、件數、貨運公司?把出貨資訊丟給 AI,它幫你排成清楚好讀的出貨通知,貼到 LINE 或 Email 就能發,客戶一看就懂。

🍽 任務 出貨通知 難度 ⏱ 耗時 ~2 分鐘 🤖 適合 倉儲物流人員・出貨作業

🍽 這道菜長什麼樣

下午 3 點,客戶「明安五金」的訂單 SO-3271 出庫了,內容是螺絲 20 箱、墊片 8 箱,共 28 件,走新竹物流單號 1234-5678-90,預計明天到。你把這些貼進去。AI 給你 LINE 版「您好,您的訂單 SO-3271 已出貨,預計 6/10 到貨,共 28 件,物流單號 1234-5678-90,收貨請當面點收件數,外箱破損請拍照回報」,以及一份格式更完整的 Email 版。你核對單號後直接貼上發出。⚠️ 物流單號與件數務必先自行核對。

🧂 材料

👩‍🍳 步驟

  1. 填出貨資料貼上訂單編號、品項數量、件數、貨運公司與物流單號。
  2. 拿兩版本得到 LINE 簡短版與 Email 正式版,依對象選用。
  3. 核對發送確認物流單號與件數無誤,貼到對話框或信件寄出。

📋 配方本體(可複製帶走)

👉
複製後貼到下列工具的對話框,填入出貨資訊後按 Enter:
warehouse-shipping-notice.prompt
# 角色
你是熟悉倉儲出貨流程的物流人員,擅長把出貨資料整理成讓客戶與業務一看就懂的通知訊息。

# 任務
我有一批貨剛出庫,請幫我寫一則「出貨通知訊息」,要簡短、條列清楚、可直接貼到 LINE 或 Email:
1. 開頭一句告知貨已出,預計到貨時間。
2. 條列:訂單編號/品項與數量/件數箱數/貨運公司與物流單號/預計到貨日。
3. 結尾提醒收貨時當面點收件數、外箱破損請拍照並回報。
請同時給我「LINE 簡短版」與「Email 正式版」兩種。

出貨資訊:
- 客戶名稱或收件窗口:{填}
- 訂單編號:{填}
- 品項與數量:{填}
- 件數/箱數:{填}
- 貨運公司與物流單號:{填}
- 預計到貨日:{填}

繁體中文、台灣用語。

⚠️ 物流單號、件數與訂單編號請務必自行核對後再發送,避免客戶白等或誤領。

🥢 試吃報告

不漏項:單號、件數、到貨日固定條列,客戶一眼看懂不用追問。
兩版本:LINE 快貼、Email 正式,省去重打的功夫。
⚠️
單號要核對:物流單號與件數一定要自己再對一次再發。

🔀 變化版

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