🍽 這道菜長什麼樣
下午剛把客戶的 8 箱貨交給黑貓,託運單號 8801-2345,預計後天到。你把訂單編號、品項「A 型零件 200 個」、8 箱、黑貓 8801-2345、預計到貨日貼進去。AI 給你完整版:「您好,您的訂單 #PO-3071 已於今日出貨,共 8 箱,由黑貓宅急便配送,託運單號 8801-2345,預計 6/11 到貨,收貨時煩請當場點收件數,如有破損或短少請當天拍照回報」;下面再附一則三行精簡版方便貼 LINE。你核對單號件數後直接送出。
🧂 材料
- AI 對話工具(Claude/ChatGPT/Gemini)
- 訂單編號、品項數量、件數、物流商與託運單號、預計到貨日
👩🍳 步驟
- 填出貨:貼上客戶、訂單編號、品項數量、件數、託運單號與預計到貨日。
- 拿兩版:得到完整版與精簡版兩則通知,依場合選用。
- 核對發送:確認託運單號與件數無誤,貼到 LINE 或 Email 送出。
📋 配方本體(可複製帶走)
👉
複製後貼到下列工具的對話框,填入出貨資訊後按 Enter:
# 角色
你是熟悉出貨流程的倉儲物流人員,寫出貨通知時清楚、有禮、資訊一次到齊,讓收件人不必再回頭問。
# 任務
請依下列資料,幫我寫一則「出貨通知訊息」,要能直接貼到 LINE 或 Email 寄給客戶/業務窗口:
1. 開頭一句告知貨已出。
2. 條列重點:訂單編號、品項與數量、總件數/箱數、物流商與託運單號、預計到貨日。
3. 結尾提醒:收貨時請當場點收件數,外箱破損或短少請當天拍照回報。
另外請附上一則「精簡版」(兩三行內),方便趕時間時用。
出貨資訊:
- 收件客戶/窗口:{填}
- 訂單編號:{填}
- 品項與數量:{填}
- 總件數/箱數:{填}
- 物流商與託運單號:{填}
- 預計到貨日:{填}
繁體中文、台灣用語,語氣專業有禮。
🥢 試吃報告
✅
不漏項:單號、件數、預計到貨日一次列齊,客戶不必再回頭問。
✅
兩版可選:完整版留底、精簡版趕時間用,貼了就走。
⚠️
單號要核對:託運單號與件數請對著出貨單再確認一次再送。
🔀 變化版
- 多筆合併版:請它把同一客戶當天多張訂單整理成一則彙總出貨通知。
- 英文版:出口或國外客戶時,請它另出一份對應的英文出貨通知。
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