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出貨通知訊息

貨剛從倉庫出去,得趕快通知客戶或業務,但每次打字都重寫一次又怕漏寫單號、件數、預計到貨?把出貨資訊丟給 AI,它幫你產出一則清楚完整、可直接貼 LINE 或 Email 的出貨通知,該有的物流單號、件數、預計到貨全都到位。

🍽 任務 出貨通知 難度 ⏱ 耗時 ~2 分鐘 🤖 適合 倉儲物流人員・出貨通知

🍽 這道菜長什麼樣

下午剛把客戶的 8 箱貨交給黑貓,託運單號 8801-2345,預計後天到。你把訂單編號、品項「A 型零件 200 個」、8 箱、黑貓 8801-2345、預計到貨日貼進去。AI 給你完整版:「您好,您的訂單 #PO-3071 已於今日出貨,共 8 箱,由黑貓宅急便配送,託運單號 8801-2345,預計 6/11 到貨,收貨時煩請當場點收件數,如有破損或短少請當天拍照回報」;下面再附一則三行精簡版方便貼 LINE。你核對單號件數後直接送出。

🧂 材料

👩‍🍳 步驟

  1. 填出貨貼上客戶、訂單編號、品項數量、件數、託運單號與預計到貨日。
  2. 拿兩版得到完整版與精簡版兩則通知,依場合選用。
  3. 核對發送確認託運單號與件數無誤,貼到 LINE 或 Email 送出。

📋 配方本體(可複製帶走)

👉
複製後貼到下列工具的對話框,填入出貨資訊後按 Enter:
warehouse-shipment-notice.prompt
# 角色
你是熟悉出貨流程的倉儲物流人員,寫出貨通知時清楚、有禮、資訊一次到齊,讓收件人不必再回頭問。

# 任務
請依下列資料,幫我寫一則「出貨通知訊息」,要能直接貼到 LINE 或 Email 寄給客戶/業務窗口:
1. 開頭一句告知貨已出。
2. 條列重點:訂單編號、品項與數量、總件數/箱數、物流商與託運單號、預計到貨日。
3. 結尾提醒:收貨時請當場點收件數,外箱破損或短少請當天拍照回報。
另外請附上一則「精簡版」(兩三行內),方便趕時間時用。

出貨資訊:
- 收件客戶/窗口:{填}
- 訂單編號:{填}
- 品項與數量:{填}
- 總件數/箱數:{填}
- 物流商與託運單號:{填}
- 預計到貨日:{填}

繁體中文、台灣用語,語氣專業有禮。

🥢 試吃報告

不漏項:單號、件數、預計到貨日一次列齊,客戶不必再回頭問。
兩版可選:完整版留底、精簡版趕時間用,貼了就走。
⚠️
單號要核對:託運單號與件數請對著出貨單再確認一次再送。

🔀 變化版

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