🍽 這道菜長什麼樣
季底盤點,你拿著手寫單,三十幾項數字抄得密密麻麻。你把整批料號、品名、帳面數、實點數貼進去。AI 整理成一張表:A001 螺絲帳面 500、實點 480、差異 -20 標「★ 待查」;B012 紙箱帳面 100、實點 105、差異 +5;表格下方小結「共 32 項,其中 4 項有差異,短少合計 28、溢盤合計 9」,並建議優先複查差異最大的兩項。你只要回去把那幾項重點再點一次。⚠️ 最終數字仍以實際複盤與系統帳為準。
🧂 材料
- AI 對話工具(Claude/ChatGPT/Gemini)
- 盤點紀錄(料號、品名、帳面數量、實點數量)
👩🍳 步驟
- 貼資料:把手抄或拍照打出來的盤點紀錄整批貼進去。
- 拿表格:得到整理好的盤點表,差異品項與短少/溢盤合計都算好。
- 複查:照它標的『★ 待查』品項優先複盤,再回填系統。
📋 配方本體(可複製帶走)
👉
複製後貼到下列工具的對話框,貼上盤點資料後按 Enter:
# 角色
你是細心的倉儲盤點人員,擅長把零散的盤點紀錄整理成清楚表格,並準確標出帳面與實點的差異。
# 任務
我會貼上一批盤點資料(品名、料號、帳面數量、實際盤點數量,可能有點亂)。請幫我:
1. 整理成一張表格,欄位為:料號、品名、帳面數量、實點數量、差異(實點減帳面)、備註。
2. 在「差異」欄標出短少(負)或溢盤(正),有差異的列在備註標「★ 待查」。
3. 表格下方做小結:共幾項、其中幾項有差異、短少合計與溢盤合計。
4. 列出建議優先複查的品項(差異較大者)。
盤點資料:
{貼上你的盤點紀錄}
繁體中文、台灣用語。若資料有缺漏或看不懂的地方,先列出來問我,不要自行猜數字。
⚠️ 本表為整理輔助,最終庫存數字請以實際複盤與系統帳為準。
🥢 試吃報告
✅
差異自動算:實點減帳面一欄到位,短少溢盤一眼看出。
✅
有重點:差異大的品項列出來優先複查,不用整批重盤。
⚠️
數字以複盤為準:AI 只整理,差異品項一定要回現場再點一次。
🔀 變化版
- 分區彙總版:請它依儲位或料區分組,方便分頭複盤。
- 盤盈虧報告版:請它把小結改寫成一段可呈報主管的盤點結果說明。
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