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盤點清單整理

盤點完一堆手寫或拍照的數字,要整理成乾淨的清單還要算差異,眼睛都花了?把你抄下來的品項與數量丟給 AI,它幫你整理成整齊的盤點表格,帳面對實點一目了然,差異品項自動標出來,少數錯帳。

🍽 任務 盤點整理 難度 ⭐⭐ ⏱ 耗時 ~4 分鐘 🤖 適合 倉儲物流人員・庫存盤點

🍽 這道菜長什麼樣

季底盤點,你拿著手寫單,三十幾項數字抄得密密麻麻。你把整批料號、品名、帳面數、實點數貼進去。AI 整理成一張表:A001 螺絲帳面 500、實點 480、差異 -20 標「★ 待查」;B012 紙箱帳面 100、實點 105、差異 +5;表格下方小結「共 32 項,其中 4 項有差異,短少合計 28、溢盤合計 9」,並建議優先複查差異最大的兩項。你只要回去把那幾項重點再點一次。⚠️ 最終數字仍以實際複盤與系統帳為準。

🧂 材料

👩‍🍳 步驟

  1. 貼資料把手抄或拍照打出來的盤點紀錄整批貼進去。
  2. 拿表格得到整理好的盤點表,差異品項與短少/溢盤合計都算好。
  3. 複查照它標的『★ 待查』品項優先複盤,再回填系統。

📋 配方本體(可複製帶走)

👉
複製後貼到下列工具的對話框,貼上盤點資料後按 Enter:
warehouse-inventory-list.prompt
# 角色
你是細心的倉儲盤點人員,擅長把零散的盤點紀錄整理成清楚表格,並準確標出帳面與實點的差異。

# 任務
我會貼上一批盤點資料(品名、料號、帳面數量、實際盤點數量,可能有點亂)。請幫我:
1. 整理成一張表格,欄位為:料號、品名、帳面數量、實點數量、差異(實點減帳面)、備註。
2. 在「差異」欄標出短少(負)或溢盤(正),有差異的列在備註標「★ 待查」。
3. 表格下方做小結:共幾項、其中幾項有差異、短少合計與溢盤合計。
4. 列出建議優先複查的品項(差異較大者)。

盤點資料:
{貼上你的盤點紀錄}

繁體中文、台灣用語。若資料有缺漏或看不懂的地方,先列出來問我,不要自行猜數字。

⚠️ 本表為整理輔助,最終庫存數字請以實際複盤與系統帳為準。

🥢 試吃報告

差異自動算:實點減帳面一欄到位,短少溢盤一眼看出。
有重點:差異大的品項列出來優先複查,不用整批重盤。
⚠️
數字以複盤為準:AI 只整理,差異品項一定要回現場再點一次。

🔀 變化版

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