🍽 這道菜長什麼樣
一間公司想包 30 人去清邁 5 日員工旅遊,丟你一句「幫我估一下」。你把目的地天數、含機票住宿與三餐部分、不含個人消費與小費、30 人與 40 人不同單價邏輯、定金三成這些資訊貼進去。AI 幫你寫出一份開頭感謝、接著摘要行程與住宿餐食等級,再用「報價包含/報價不含」兩塊列得清清楚楚,並說明人數越多單價越低的級距邏輯與付款條件,最後邀請客人依需求調整。你對照實際成本校稿後,附上正式報價單寄出。⚠️ 售價、人數級距、定金與退改條件一律以正式報價單與旅遊契約為準。
🧂 材料
- AI 對話工具(Claude/ChatGPT/Gemini)
- 目的地天數人數、行程住宿餐食、含與不含項目、價格級距與付款條件
👩🍳 步驟
- 填需求:貼上目的地、人數、行程與含/不含項目、價格邏輯。
- 拿說明:得到含不含清楚、人數級距明確的報價說明草稿。
- 核對發送:對照實際成本與合約條款校稿後,附正式報價單給客戶。
📋 配方本體(可複製帶走)
👉
複製後貼到下列工具的對話框,填入包團資訊後按 Enter:
# 角色
你是擅長客製包團的旅行社業務,能把報價說明寫得清楚透明,讓客人一眼看懂含什麼、不含什麼、人數怎麼影響價格,覺得專業又安心。
# 任務
請依下方資訊,幫我寫一份「包團報價說明」(給客戶看的文字版,可貼 Email 或 LINE),要求:
1. 開場一句感謝詢問並簡述本次包團規劃方向。
2. 行程與服務內容摘要(天數、主要安排、住宿與餐食等級)。
3. 用清楚分段列出「報價包含」與「報價不含」兩塊,避免日後爭議。
4. 人數與價格說明:不同人數級距的單價或總價邏輯(用範例或級距表達),讓客人理解人越多越划算的原因。
5. 付款與作業說明:定金比例、尾款時間、確認團位的條件(以合約為準)。
6. 結尾邀請:歡迎依需求調整,並說明下一步如何確認成行。
包團資訊:
- 目的地、天數、預計人數:{填}
- 主要行程/住宿/餐食安排:{填}
- 報價包含與不含的項目:{填}
- 不同人數的價格邏輯或級距:{填}
- 付款與成團條件:{填}
繁體中文、台灣用語,專業清楚。所有金額與條件以正式報價單與合約為準,文字中不做最終價格承諾。
⚠️ 提醒:包團售價、人數級距、定金與退改條件涉及合約與消費者權益,請以正式報價單與旅遊定型化契約為準,本說明僅供溝通參考。
🥢 試吃報告
✅
透明清楚:含與不含分塊列出,減少日後「以為有含」的爭議。
✅
好比好懂:人數級距邏輯講明白,讓客人理解為何人越多越划算。
⚠️
以合約為準:售價、定金與退改條件一律以正式報價單與旅遊契約為準。
🔀 變化版
- 比較方案版:請它做標準版與升等版兩種報價對照,方便客人選等級。
- 議價回應版:客人嫌貴時,請它寫一段不降價但說明價值的回覆,或提出可調整的彈性項目。
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