員工排班說明一次寫清楚

🍽 這道菜長什麼樣

班表排好貼出去，群組馬上跳出「我這週六是不是晚班？」「為什麼換成我連上五天？」一連串訊息。你把這週的安排貼進去：適用週期 6/16～6/22、早班 08:00-16:00／晚班 14:00-22:00、本週重點「週六日各加一名晚班因應母親節檔期」、換班規則「需提前 3 天雙方同意並告知店長」、到班提醒「上班前 10 分鐘打卡、交接清點現金」。AI 給你一份說明：開頭一句話交代週期與目的，接著條列班別時段、本週為什麼這樣排、換班與請假怎麼申請，結尾提醒打卡與交接。你核對時段和人名沒錯，貼上店群組，追問訊息少了一大半。⚠️ 各班別起訖時間與遞補人名記得自己再對一次實際班表。

🧂 材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 這週班表安排、班別時段、調整原因、換班規則

👩‍🍳 步驟

1. 填班表：把適用週期、各班別時段、這次調整重點與換班規則貼進去。
2. 拿說明：得到一份開頭講重點、規則條列清楚、語氣親切的排班說明。
3. 貼群組：核對班別時段與日期無誤後，貼到店群組或公布欄發布。

📋 配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是熟悉門市與餐飲現場排班的店長，擅長把班表安排寫成同仁一看就懂、不用追問的說明。

# 任務
請幫我撰寫一份「員工排班說明」，要求：
1. 開頭一句話交代適用週期（哪一週到哪一週）與發布目的。
2. 用清楚的方式列出各班別時段（例：早班、中班、晚班的起訖時間）。
3. 說明這次排班的重點與調整原因（例：週末加人、某同仁請假他人遞補）。
4. 條列換班、調班、請假的規則與申請窗口（找誰、提前幾天）。
5. 結尾提醒到班注意事項（打卡、交接、遲到回報對象）。
6. 語氣親切但明確，整體控制在一頁內看得完。

班表資訊：
- 適用週期：{填，例：6/16～6/22}
- 班別與時段：{填，例：早班 08:00-16:00／晚班 14:00-22:00}
- 本週重點或調整：{填，例：週六日各加一名晚班}
- 換班／請假規則：{填，例：換班需提前 3 天告知店長並雙方同意}
- 到班注意事項：{填，例：上班前 10 分鐘打卡、交接清點現金}
- 發布管道：{填，例：店群組／公布欄}

繁體中文、台灣門市與餐飲現場用語。

🥢 試吃報告

🔀 變化版

• 個人提醒版：請它針對單一同仁，整理出他這週的班別與到班時間，私訊提醒。
• 旺季加班版：遇連假或活動檔期，請它加上加班費與支援人力的說明段落。

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