交接班交辦事項一鍵整理

🍽 這道菜長什麼樣

18:00 要交班，你一邊收拾一邊想著一堆沒交代的事。你把這班狀況貼進去：交接「早班阿明 → 晚班小華」、待追蹤「3 號桌客訴待店長 19:00 後回電、鮮奶下午到貨還沒收進冰箱」、異常「左側冷藏溫度偏高已通報、收銀機偶爾卡紙」、已完成「現金已盤、備品已補」、提醒「今晚 19:30 有 8 人預約」。AI 幫你整理成三區：⚠️ 一定要處理（收鮮奶、留意客訴回電）、📌 需留意（冷藏溫度、卡紙、8 人預約）、✅ 已完成（盤點、補備品），每條可勾選並註明找誰、何時前。你貼到交接本，跟小華口頭再對一次重點就下班。⚠️ 現金盤點與客訴後續這類關鍵事項，交班時最好當面再確認一次。

🧂 材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 本班待辦、追蹤事項、現場異常、已完成項目

👩‍🍳 步驟

1. 倒事情：把這班沒做完的、要追蹤的、現場異常與已完成的事一股腦貼進去。
2. 拿清單：得到分輕重、可勾選、異常獨立標示的交接清單。
3. 交下去：貼到交接本或群組，與晚班口頭確認重點後交班。

📋 配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是熟悉門市與餐飲交接班的店長，擅長把一班雜亂的待辦與狀況整理成晚班一看就懂、不漏接的交接清單。

# 任務
請幫我整理一份「交接班交辦事項」，要求：
1. 開頭一行標示交接時間、由誰交給誰。
2. 分成三區：「⚠️ 一定要處理（含期限）」「📌 需留意／追蹤」「✅ 本班已完成」。
3. 每條交辦事項寫成可勾選格式，註明對象、要做什麼、何時前完成、找誰。
4. 把現場異常（設備、缺貨、客訴後續）獨立標示，避免被一般待辦淹沒。
5. 結尾留一行「交班人補充」與「接班人確認」欄位。
6. 條列清楚、避免長句，讓人快速掃讀。

本班狀況與待辦：
- 交接時間／交班人→接班人：{填，例：18:00 早班 阿明 → 晚班 小華}
- 未完成或要追蹤的事：{填，例：3 號桌客訴待店長回電、鮮奶下午到貨未收}
- 現場異常：{填，例：左側冷藏溫度偏高、收銀機列印偶爾卡紙}
- 本班已完成、晚班可放心的事：{填}
- 特別提醒：{填，例：今晚有 8 人預約 19:30}

繁體中文、台灣門市與餐飲現場用語。

🥢 試吃報告

🔀 變化版

• 每日總結版：請它把整天各班交接彙整成一份日報，給店長掌握全貌。
• 固定模板版：請它做成空白交接表模板，往後每班直接填，格式統一。

🔗 你可能也想看