🍽 這道菜長什麼樣
把「我每次怎麼處理退貨」口述一遍,它會整理成含目的、準備、編號步驟、例外處理與檢查清單的正式 SOP,新人照著做就上手,交接時間大幅縮短。
🧂 材料
- AI 對話工具(Claude/ChatGPT/Gemini)
- 你對某流程的口述說明
👩🍳 步驟
- 口述流程:把平常怎麼做講一遍,不用工整。
- 取得 SOP:結構化、可交接的文件。
- 存進知識庫:放 Notion/共用雲端給團隊用。
📋 配方本體(可複製帶走)
👉
複製後貼到下列工具,口述你的流程,按 Enter:
# 任務
我口述一個工作流程,請幫我整理成正式 SOP:
1. 目的與適用情境
2. 事前準備(工具、權限、檔案)
3. 步驟化操作(編號、一步一動作、可附注意事項)
4. 常見問題與例外處理
5. 完成檢查清單
繁體中文、台灣用語,寫到「新人照著做就會」。
流程口述:
{把你平常怎麼做這件事講一遍}
🥢 試吃報告
✅
交接不再靠記憶:把老手腦中的流程變成文件。
⚠️
細節要補實:實際操作的眉角,本人補上才完整。
🔀 變化版
- 教學影片腳本版:把 SOP 轉成錄製教學的腳本。
- 客服 FAQ 版:把常見處理整理成對外 FAQ。
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