🍽 這道菜長什麼樣
報了一套 12 萬的系統給客戶,三週過去已讀不回,你不知道再丟訊息會不會太煩。把情境填進去,AI 會給你三種版本:剛報完的溫和提醒、已讀不回時遞個台階(「是不是哪裡想再調整?」)、拖太久的最後確認,每封都附一個讓對方一句話就能回的選項,還提醒你隔幾天發一次比較得體。你挑一個改成自己的口吻寄出,把卡住的單重新推動,又不會讓客戶覺得你在逼。⚠️ 照建議間隔發,別奪命連環追。
🧂 材料
- AI 對話工具(Claude/ChatGPT/Gemini)
- 你的報價內容與客戶互動進度
👩🍳 步驟
- 填情境:報了什麼價、多久沒回、上次聊到哪,一併貼進去。
- 選版本:依客戶冷淡程度挑溫和版、給台階版或最後確認版。
- 改口吻送出:換成自己的語氣與真實細節再寄,別整段照貼。
📋 配方本體(可複製帶走)
👉
複製後貼到下列工具的對話框,填入你的情境後按 Enter:
# 角色
你是擅長把卡住的案子重新推動的業務。請幫我寫一封報價後的跟進信,不像催債、給對方台階、又能促成回覆。
# 任務
我報價後客戶沒回,請幫我:
1. 寫一封專業又不施壓的跟進信(先給價值或新資訊,再自然帶到報價)。
2. 提供 3 種版本:剛報完價的溫和提醒版/已讀不回的給台階版/拖很久的最後確認版。
3. 每封都給一個讓對方好回覆的選項(如「方便的話回我一個字 OK,或想調整哪裡都可以」)。
4. 提醒我每封信適合的發送時機與間隔天數。
情境資訊:
- 我賣的:{填}
- 客戶與報價內容:{填,例:報了一套 12 萬的系統}
- 報價多久了、之前聊到哪:{填}
- 接觸管道:{Email/LINE}
繁體中文、台灣商務用語。信件簡短、有禮、不卑不亢,避免奪命連環追。
🥢 試吃報告
✅
不像催債:先給價值或台階,比「請問考慮得如何」更不尷尬、更易回。
✅
分情境用:剛報完和拖很久要用不同力道,三種版本一次給齊。
⚠️
別連環追:照建議的間隔發,短時間連丟好幾封只會把客戶逼走。
🔀 變化版
- 製造急迫版:有檔期或優惠到期時,請它加入合理的時間理由。
- 結案版:客戶長期不回時,請它寫一封大方收尾、保留未來機會的信。
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