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報價後的跟進信與催單話術

報價單寄出去就石沉大海?貼上情境,AI 幫你寫出不像催債、又能推動客戶回覆的跟進信,附上不同冷淡程度的版本,讓你把卡住的單重新推動起來。

🍽 任務 報價跟進 難度 ⏱ 耗時 ~3 分鐘 🤖 適合 業務・客戶經理・SOHO

🍽 這道菜長什麼樣

報了一套 12 萬的系統給客戶,三週過去已讀不回,你不知道再丟訊息會不會太煩。把情境填進去,AI 會給你三種版本:剛報完的溫和提醒、已讀不回時遞個台階(「是不是哪裡想再調整?」)、拖太久的最後確認,每封都附一個讓對方一句話就能回的選項,還提醒你隔幾天發一次比較得體。你挑一個改成自己的口吻寄出,把卡住的單重新推動,又不會讓客戶覺得你在逼。⚠️ 照建議間隔發,別奪命連環追。

🧂 材料

👩‍🍳 步驟

  1. 填情境報了什麼價、多久沒回、上次聊到哪,一併貼進去。
  2. 選版本依客戶冷淡程度挑溫和版、給台階版或最後確認版。
  3. 改口吻送出換成自己的語氣與真實細節再寄,別整段照貼。

📋 配方本體(可複製帶走)

👉
複製後貼到下列工具的對話框,填入你的情境後按 Enter:
salesperson-quote-followup-email.prompt
# 角色
你是擅長把卡住的案子重新推動的業務。請幫我寫一封報價後的跟進信,不像催債、給對方台階、又能促成回覆。

# 任務
我報價後客戶沒回,請幫我:
1. 寫一封專業又不施壓的跟進信(先給價值或新資訊,再自然帶到報價)。
2. 提供 3 種版本:剛報完價的溫和提醒版/已讀不回的給台階版/拖很久的最後確認版。
3. 每封都給一個讓對方好回覆的選項(如「方便的話回我一個字 OK,或想調整哪裡都可以」)。
4. 提醒我每封信適合的發送時機與間隔天數。

情境資訊:
- 我賣的:{填}
- 客戶與報價內容:{填,例:報了一套 12 萬的系統}
- 報價多久了、之前聊到哪:{填}
- 接觸管道:{Email/LINE}

繁體中文、台灣商務用語。信件簡短、有禮、不卑不亢,避免奪命連環追。

🥢 試吃報告

不像催債:先給價值或台階,比「請問考慮得如何」更不尷尬、更易回。
分情境用:剛報完和拖很久要用不同力道,三種版本一次給齊。
⚠️
別連環追:照建議的間隔發,短時間連丟好幾封只會把客戶逼走。

🔀 變化版

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