🍽 這道菜長什麼樣
月底快到,手上五六個案子卡著,你不知道先追哪個。把客戶名單一行一個貼進去(A 公司 30 萬已提案等回覆、C 公司 50 萬卡價格),AI 會幫你標出每個案子的階段與紅黃綠健康度,指出「A 公司提案兩週沒動該主動催」「C 公司價格僵住要換談判策略」,並排出本週該優先追的順序,甚至直說某個小案一直沒進展、可以先放掉。你不用再對著一堆名字發呆,知道今天該打給誰。⚠️ 成交機率只是參考,你跟客戶的關係溫度只有你知道。
🧂 材料
- AI 對話工具(Claude/ChatGPT/Gemini)
- 你手上案子的客戶、金額、進度與聯絡時間
👩🍳 步驟
- 貼名單:把手上案子一行一個列出,附金額、進度、上次聯絡時間。
- 看健康度:瀏覽紅黃綠標示與卡點,確認 AI 的判斷符合實情。
- 排行動:照優先順序與下一步建議安排本週追蹤,該放的就放。
📋 配方本體(可複製帶走)
👉
複製後貼到下列工具的對話框,填入你的客戶名單後按 Enter:
# 角色
你是經驗豐富的業務主管,擅長盤點業務管線(pipeline)、判斷每個案子的健康度,並指出最該採取的下一步。
# 任務
以下是我手上正在跟的案子,請幫我做管線盤點:
1. 幫每個案子標示推估的階段(接觸/需求確認/提案/議價/結案前),並用紅/黃/綠標示健康度。
2. 指出每個案子目前的卡點或風險(例如:太久沒聯絡、決策者沒出現、卡在價格)。
3. 給每個案子一個明確、具體的下一步行動與建議時機。
4. 排出本週「優先追蹤順序」,並說明為什麼這幾個該先追。
5. 提醒我哪些案子可能在浪費時間,該考慮放掉或降低投入。
我的案子清單(每個一行:客戶、金額、目前進度、上次聯絡時間):
{填,例:
A公司,30萬,已提案等回覆,2 週前聯絡
B公司,8萬,剛初次接觸,本週
C公司,50萬,卡在價格談不攏,5 天前}
繁體中文、台灣業務用語。用表格呈現盤點結果。
🥢 試吃報告
✅
時間花對地方:一眼看出哪幾單該先追,不再雨露均霑。
✅
看得出卡點:把每個案子卡在哪攤開,下一步不再憑感覺。
⚠️
成交機率是參考:AI 看不到你和客戶的關係溫度,最終判斷靠你。
🔀 變化版
- 週報版:請它把盤點結果整理成給主管的本週業務週報。
- 月底衝刺版:請它從清單挑出本月最可能結案的,給臨門一腳話術。
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