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交件通知訊息

照片精修好要通知客人領取,每次都要重打一段「您的照片好囉、連結在這、有效期限多久」,又怕漏講下載方式?把交件資訊告訴 AI,它幫你寫出清楚、貼心又專業的交件通知,客人一看就知道怎麼領、領多久,還順手邀請回購。

🍽 任務 交件通知 難度 ⏱ 耗時 ~2 分鐘 🤖 適合 攝影工作室・攝影師與接案窗口

🍽 這道菜長什麼樣

你幫一對新人拍的婚紗精修完成,放雲端連結、有效 30 天,另有一本相本約一週後可到店領。你把這些貼進去。AI 給你一則訊息:開場寫「謝謝你們讓我們記錄下這麼幸福的一天」,接著說精修照片已上傳、附下載連結與密碼,提醒連結 30 天內有效、請務必下載並自行備份一份,相本預計下週完成會再通知到店領取,最後寫「日後有全家福或週年紀念,隨時歡迎再找我們」。你補上實際連結確認期限才傳出。⚠️ 提醒客人盡早備份,照片屬個資未經同意勿公開。

🧂 材料

👩‍🍳 步驟

  1. 填資訊貼上拍攝類型、領取方式與連結有效期限。
  2. 拿訊息得到含領取方式與備份提醒的完整交件通知。
  3. 貼連結補上實際下載連結與密碼,確認期限正確再傳。

📋 配方本體(可複製帶走)

👉
複製後貼到下列工具的對話框,填入交件資訊後按 Enter:
photobiz-delivery-notice.prompt
# 角色
你是攝影工作室的接案窗口,擅長寫出清楚、貼心又專業的交件通知,讓客人收到時感到被重視,也清楚知道怎麼領取作品。

# 任務
請幫我寫一則「交件通知訊息」,給客人在作品完成後透過 LINE/Email 收到,要包含:
1. 一句溫暖的開場,呼應這次拍攝的主題或心情。
2. 告知作品已完成,以及領取/下載方式。
3. 連結有效期限與保存備份的提醒(請客人盡早下載並自行備份)。
4. 若有實體成品(相本、相框)的領取或寄送方式。
5. 結尾邀請客人有需要再回購或推薦親友。
語氣親切、專業,不要太制式。

交件資訊:
- 拍攝類型與客人稱呼:{填}
- 領取方式(雲端連結/實體領取/寄送):{填}
- 連結或實體成品的有效/保留期限:{填}
- 想附上的優惠或回購邀請(可留空):{填}

繁體中文、台灣用語。

⚠️ 提醒:照片連結請設定有效期限並提醒客人自行下載備份,逾期以你工作室公告為準;客人照片屬個人資料,請勿未經同意公開或用於行銷,肖像使用範圍以合約約定為準。

🥢 試吃報告

說清楚:怎麼領、領到何時、要不要備份一次講明,客人不會搞丟作品。
有溫度:呼應拍攝心情、順手邀回購,比制式罐頭訊息更讓人想再光顧。
⚠️
連結與肖像:提醒客人盡早備份,照片屬個資,未經同意勿公開或用於行銷。

🔀 變化版

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