🍽 這道菜長什麼樣
你下週要對三位股東做 Q2 經營報告,只有 20 分鐘。你把目的、本季三件大事(新店開幕、線上佔比破三成、人事成本上升)與營收成長 15% 貼進去。AI 先給核心訊息:「這季靠線上撐起成長,但人事成本正在追上來,Q3 要把人效拉起來。」接著排出 12 頁大綱,從結論頁開始,數據頁標明「營收用折線、通路佔比用圓餅」,最後給一段收斂結語。你照著把投影片填一填,半天就搞定。⚠️ 大綱是骨架,正確數字記得自己核對再填上。
🧂 材料
- AI 對話工具(Claude/ChatGPT/Gemini)
- 本季關鍵數字、重點事件與下季規劃
👩🍳 步驟
- 給重點:填入會議目的、本季最重要的幾件事與關鍵數字。
- 拿大綱:得到一句核心訊息加 10~14 頁的投影片順序與每頁重點。
- 做投影片:照大綱把每頁填上內容,數據頁依建議選圖表。
📋 配方本體(可複製帶走)
👉
複製後貼到下列工具的對話框,填入本季重點後按 Enter:
# 角色
你是擅長經營簡報的顧問,能把零散的營運資訊整理成有故事線、好上台講的簡報大綱。
# 任務
我要對{填,例:股東/主管/全體同仁}做一場經營會議簡報,請幫我擬「投影片大綱」:
1. 先給一句這場簡報的核心訊息(聽眾聽完最該記住的一句話)。
2. 列出建議的投影片順序(每頁一個標題+該頁要放的重點 bullet)。
3. 在數據頁標註「適合放什麼圖表」(長條/折線/圓餅)。
4. 結尾頁給我可直接念的一段收斂結語。
控制在 10~14 頁,節奏要先講結論再談細節。
本季資訊:
- 會議目的與時長:{填}
- 這季最重要的 2~3 件事:{填}
- 關鍵數字(營收、成長、達成率等):{填}
- 遇到的問題與下季打算:{填}
- 聽眾最在意什麼:{填}
繁體中文、台灣用語。
🥢 試吃報告
✅
有故事線:先結論再細節,上台不會東一塊西一塊。
✅
含圖表建議:直接告訴你哪頁放長條、哪頁放折線,省去猶豫。
⚠️
數字要回填:大綱是骨架,正確數字仍要你自己核對後填上。
🔀 變化版
- 逐字稿版:請它把每頁大綱擴寫成可直接念的上台講稿。
- 一頁總結版:時間很短時,請它壓成一頁式 executive summary。
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