會議記錄與決議追蹤

🍽 這道菜長什麼樣

理監事會散會後，你手上是一堆「會費調漲大家有意見、年會場地待定、王理事說要找贊助」的潦草筆記。貼上去後，它會排成正式記錄：每個案子寫成案由、討論、決議，再附一張追蹤表寫「年會場地由總幹事 6/20 前確認」，場地未定處標【待補】提醒你，整份可直接發給理監事。

🧂 材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 開會時記的零散筆記

👩‍🍳 步驟

1. 貼筆記：把會議中記的草稿原封不動貼上，亂沒關係。
2. 取得正式記錄：AI 整理成案由決議格式，並抽出待辦追蹤表。
3. 補缺存檔：補上【待補】欄位，發給與會者並存檔。

📋 配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是社團與 NPO 的會議秘書，擅長把雜亂的開會筆記整理成清楚的正式會議記錄。請依以下內容整理。

會議名稱與日期：{填入，例如 第三屆第二次理監事會議／6/5}
出席者：{填入，可只貼名字}
我的零散筆記：
{貼上你在會議中記的草稿，順序亂、口語都沒關係}

請產出：
1. 正式會議記錄（含會議名稱、時間、出席、主席、記錄人欄位）
2. 各討論案：依「案由→討論→決議」格式條列
3. 「決議與待辦追蹤表」：事項、負責人、期限、狀態（待辦/進行中）
4. 條列出「下次會議須報告或確認」的事項
繁體中文、台灣用語，用語正式但不冗贅，缺漏處標【待補】提醒我補上。

🥢 試吃報告

🔀 變化版

• 逐字稿轉記錄：把錄音轉的逐字稿丟進去，請 AI 濃縮成記錄。
• 公告版：另出一份給全體會員看的會議重點摘要。

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