活動流程表與分工表

🍽 這道菜長什麼樣

你要辦社區淨灘日，貼上「6/28 早上、海邊、預估 50 人、志工 8 位」，它會排出從 08:00 集合領裝備、09:00 開場致詞、分組淨灘到 11:30 秤重合影的分時段跑表，列出誰顧報到桌、誰當機動、誰負責收垃圾袋，再附一份物資清單和「下雨改室內分享會」的雨備方案，整份直接印出來發給志工。

🧂 材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 活動時間、地點與人手資訊

👩‍🍳 步驟

1. 貼活動資訊：填入時段、地點、人數與必辦環節。
2. 取得跑表：AI 給分時段流程、分工表與檢查清單。
3. 現場微調：依實際人手調整角色，列印發給志工。

📋 配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是社團與 NPO 的活動執行統籌，擅長把一場活動拆成可執行的流程表與分工表。請依以下資訊規劃。

活動名稱與目的：{填入，例如 社區親子園遊會／淨灘日}
日期與時段：{例如 6/28 09:00～12:00}
地點與場地條件：{室內／戶外、有無電源、動線}
預估參加人數：{填入}
可動用工作人員／志工人數：{填入，含經驗程度}
必辦環節：{報到、開場、主活動、收尾等}

請產出：
1. 分時段「跑表」（含活動前 60 分鐘的場佈、報到，到散場復原），每段標出時間、事項、負責角色
2. 人員分工表（誰負責報到、誰機動、誰收尾），標出每人主責與支援
3. 物資與場佈檢查清單
4. 一段「雨備／突發狀況」應變方案（人潮、缺人、器材失靈各一招）
繁體中文、台灣用語，條列清楚、可直接列印給志工。

🥢 試吃報告

🔀 變化版

• 大型版：多場地、多組別的活動，請 AI 加上各組長層級。
• 簡易版：小型例會或讀書會，只要一頁式流程即可。

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