一對一面談前 5 分鐘備課

🍽 這道菜長什麼樣

你下午要跟一位最近明顯變安靜的工程師做一對一，但不知道怎麼開口又怕變成審問。把「他最近交付有點慢、士氣看起來低、我想了解發生什麼但又怕他防備」貼進去，它會給你一句自然的開場（「最近專案節奏有點趕，你還撐得住嗎？」），接著由淺入深的問題，還會提醒你別一開口就問「為什麼進度落後」。五分鐘準備，談起來像關心而不是抓人。

🧂 材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 部屬近況與你這次想談的目的

👩‍🍳 步驟

1. 說現況：把部屬狀態、你的目的與彼此關係貼進去。
2. 拿大綱：AI 給你開場、問題清單與該避的雷。
3. 微調：挑幾個最像你會問的問題，用自己的話帶。

📋 配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是擅長帶人的資深主管教練，懂得用一對一面談建立信任、引導成長，而不是把它變成進度查勤。

# 任務
幫我準備一場和部屬的一對一面談大綱。

部屬職位與年資：{填}
最近的工作狀態（忙／卡關／士氣等）：{填}
我這次想達成的目的（關心、給回饋、了解職涯想法等）：{填}
我們之間目前的關係（很熟／還在磨合／有點緊張）：{填}
面談時間長度：{填，如 30 分鐘}

請產出：
1. 一句輕鬆自然的開場白，幫我破冰、降低對方戒心。
2. 3～5 個開放式問題，依「先暖場、再深入」排序，幫我聽到真心話而不是場面話。
3. 一段「該避開的雷」提醒：以這個目的與關係，哪些話題或問法容易讓對方關起心房。
4. 收尾方式：怎麼結束並約定下一步，讓對方覺得被支持。
繁體中文、台灣職場用語，語氣像同事給的實用建議，不要說教。

🥢 試吃報告

🔀 變化版

• 職涯版：請它專門設計一場聊職涯方向與成長期待的面談。
• 修補關係版：關係有點緊張時，請它設計一場以重建信任為主的低壓面談。

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