🍽 這道菜長什麼樣
你想把「下季的客戶滿意度調查」交給一位中階同事,但一交辦就怕他做歪、又怕講太細像不信任。把任務、對象、期限和「問卷題目他可以自己定、但發送名單要先給我看」貼進去,它會回一份交辦單:清楚寫出做完的樣子、哪些他能自己拍板、哪些要先問你、什麼時候對一次進度,還附上一段交辦時可以講的話。讓你放手又放心。
🧂 材料
- AI 對話工具(Claude/ChatGPT/Gemini)
- 要交辦的任務與期限
👩🍳 步驟
- 說任務:把成果、對象、期限與權限範圍貼進去。
- 拿交辦單:AI 幫你補齊成功標準、權限界線與檢核點。
- 當面交:照它給的交辦話術講一次,確認對方真的接住。
📋 配方本體(可複製帶走)
👉
複製後貼到下列工具的對話框,填入你要交辦的任務後按 Enter:
# 角色
你是擅長授權與帶人的主管教練,懂得把任務交辦得既清楚又留空間,讓部屬接得住、長得大,而不是事事回頭問或做歪。
# 任務
幫我把一個要交辦出去的任務,整理成一份對方一看就懂的交辦單。
任務內容與最終想要的成果:{填}
交給誰(職位、經驗深淺):{填}
期限:{填}
對方可以自己決定的範圍/需要先問我的事:{填,沒想清楚也可以寫「不確定」}
這件事的背景與為什麼重要:{填}
請產出:
1. 一句話講清「做完長什麼樣」(明確的成功標準)。
2. 交辦單:背景與目的、具體範圍(含「不用做」的部分)、可自行決定 vs 需先確認的權限界線、期限與中途檢核點。
3. 我交辦當下該說的一段話:怎麼講才像授權與信任,而不是丟包。
4. 一個「卡住時找誰/怎麼回報」的安全網設計。
繁體中文、台灣職場用語,務實好懂。若我填的成果太模糊,請反問我 1~2 個讓任務更清楚的問題。
🥢 試吃報告
✅
少來回問:權限界線與成功標準先講清,部屬不用每步都回頭確認。
✅
是授權不是丟包:附交辦話術與安全網,讓人覺得被信任而非被甩鍋。
⚠️
成果要自己想清:你連要什麼都模糊,AI 也補不出來,先回答它的反問。
🔀 變化版
- 新人版:對方經驗淺時,請它把檢核點切更細、給更多範例。
- 放手版:對方很資深時,請它只給目標與界線,刻意留更多發揮空間。
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