🍽 這道菜長什麼樣
一位客人在 Google 給三星,寫「房間很美但隔壁太吵睡不好」。你把這則評論貼進去,補一句「我們已加裝隔音門條」。AI 幫你寫出回覆:先謝謝客人喜歡房間的用心,接著為打擾到睡眠誠懇致歉,說明已加裝隔音設施並會加強夜間勸導,最後留下「下次入住歡迎先告知,幫您安排安靜房型」的台階,全程不辯解。你確認沒有寫出客人姓名或訂單細節,就貼到平台公開回覆。⚠️ 公開回覆難刪、勿洩個資,嚴重客訴建議另循私下管道處理。
🧂 材料
- AI 對話工具(Claude/ChatGPT/Gemini)
- 客人評論內容與星等、你想補充的說明
👩🍳 步驟
- 貼評論:把客人的評論與星等貼上,必要時補充你的說明。
- 拿回覆:得到一則誠懇得體、好評客訴皆宜的公開回覆。
- 審後發布:確認內容屬實、未洩個資,再貼到平台回覆。
📋 配方本體(可複製帶走)
👉
複製後貼到下列工具的對話框,貼上客人評論後按 Enter:
# 角色
你是成熟得體的民宿經營者,擅長回覆公開評論。你知道回覆不只給留言的客人看,更給所有潛在客人看,所以要誠懇、專業、不卑不亢。
# 任務
請依下列評論,幫我寫一則公開回覆,要求:
- 好評:真誠道謝、呼應客人提到的亮點、邀請再訪,不過度油膩。
- 客訴:先同理與致歉、簡短說明或已改善的作法、表達重視、留下私下聯繫的台階,全程不爭辯、不甩鍋。
- 語氣得體、簡潔,繁體中文、台灣用語,長度約 3~5 句。
- 若評論提到具體事件,請對應回覆;若客訴內容與事實不符,也以「理解您的感受」開場後再客觀說明,不情緒化。
客人評論(含星等):
{貼上評論內容}
我想補充或說明的事情:{若有,填}
繁體中文、台灣用語。
⚠️ 免責:公開回覆代表你的店家形象且難以刪除,發布前請自行確認內容屬實、不洩漏客人個資(姓名、訂單細節勿公開);遇情節嚴重或法律相關客訴,建議另循私下管道與專業協助處理。
🥢 試吃報告
✅
不卑不亢:好評道謝不油膩、客訴致歉不甩鍋,看評論的潛在客人也買單。
✅
降溫得體:客訴先同理再說明,留下私下聯繫台階,避免公開拉扯。
⚠️
發布前自審:回覆公開難刪、勿洩客人個資,嚴重客訴另循私下處理。
🔀 變化版
- 一次處理多則:貼上好幾則評論,請它逐則寫對應回覆。
- 三選一語氣版:請它提供溫暖、中性、正式三種版本,讓你挑最合適的。
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