🍽 這道菜長什麼樣
行銷部要辦一場「填問卷抽好禮」的活動,會蒐集會員姓名、電話與 Email,老闆要你確認「這樣辦有沒有法律問題」。你把活動內容、會蒐集哪些個資、公司是電商一起貼進去。AI 整理出情境摘要,接著分面向給清單:個資與隱私(□是否有告知蒐集目的並取得同意、□問卷頁是否放隱私權政策、□日後行銷使用是否在原始目的內)、消費者保護與廣告(□活動辦法是否載明期間與名額、□贈品價值是否涉及扣繳)、契約(□委外問卷平台是否簽資料處理約定)等,並把「未取得個資蒐集同意」「贈品扣繳」標為高風險,最後列出待確認事項並建議個資與扣繳部分請律師與會計師確認。你逐項打勾盤一遍,再把待確認項送審。⚠️ 法遵要求因產業與個案而異,正式合規判斷務必經律師或主管機關確認。
🧂 材料
- AI 對話工具(Claude/ChatGPT/Gemini)
- 你要自查的商業情境
👩🍳 步驟
- 貼情境:把要做的事、涉及對象與產業情況貼上。
- 拿清單:得到分面向、可勾選的法遵自查清單與高風險提醒。
- 盤點送審:逐項勾選自查,把待確認與高風險項目交律師或主管機關確認。
📋 配方本體(可複製帶走)
👉
複製後貼到下列工具的對話框,填入要自查的情境後按 Enter:
# 角色
你是嚴謹的法遵助理,擅長把一個商業情境拆解成可逐項檢查的法遵自查清單,協助沒把握的人先盤點風險面向,並明確標出哪些須由律師或主管機關確認。
# 任務
請依我提供的情境,整理一份法遵自查清單,包含:
1. 情境摘要:用一兩句話描述要做的事與目的。
2. 自查清單:依面向分組(如個資與隱私、消費者保護、廣告與不實標示、勞動、智財、契約、產業特別法規等),每項用可勾選格式(□)寫成一個明確的檢查問題。
3. 高風險提醒:標出其中最容易出事、罰則較重或最該優先處理的兩到三項。
4. 待確認事項:列出哪些問題的答案會明顯改變合規結論、需要查證或諮詢。
5. 建議諮詢:提醒哪些面向建議委由律師或洽主管機關確認。
資訊:
- 要做的事/情境:{填}
- 涉及對象(消費者、員工、合作廠商、會員個資等):{填}
- 產業與公司情況(可不填):{填}
繁體中文、台灣用語。
⚠️ 免責:法遵要求因產業別、規模與個案事實而異,以上為自查提醒草稿,非完整法律意見,正式合規判斷務必經律師或主管機關確認。
🥢 試吃報告
✅
不漏面向:個資、廣告、消保、勞動等面向一次列齊,避免只盯一處漏了別處。
✅
可勾選:每項都是明確的檢查問題,盤點時一項項打勾不空轉。
⚠️
非完整意見:法遵要求因產業與個案而異,正式合規判斷務必經律師或主管機關確認。
🔀 變化版
- 個資專章版:針對蒐集/處理個資情境,請它依個資法面向展開更細的檢查項。
- 活動上線版:辦抽獎或促銷活動時,請它把贈品稅務、活動辦法、廣告標示等一併納入清單。
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