維護紀錄整理得清清楚楚

🍽 這道菜長什麼樣

月底要交維護月報，你翻著 LINE 訊息和便條紙，這個月修了什麼一團亂。你把零散紀錄全貼進去：「6/3 三樓影印機卡紙清除後正常 王」「6/5 會議室投影機無訊號換線後好 王」「6/12 三樓影印機又卡紙 待料換滾輪」。AI 整理成一張表：日期、設備、問題現象、處理過程、使用零件、結果、處理人欄欄分明，三樓影印機兩筆依日期排好，缺的「使用零件」標了「待補」沒亂編。表格下方摘要寫「本期 3 筆，2 筆已解決、1 筆待料」，並提醒「三樓影印機本月卡紙兩次，建議評估維修或汰換」。你補上待補欄位，存進維護系統，月報直接拿這段摘要改寫。⚠️ 缺漏欄位請自己補正確資訊，別讓 AI 替你猜。

🧂 材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 你手上零散的維修筆記、報修紀錄

👩‍🍳 步驟

1. 貼紀錄：把這段期間零散的維修筆記全部貼進去，順序不拘。
2. 拿表格：得到欄位齊全、依日期排序、附本期摘要的維護紀錄表。
3. 補待補：補上標示「待補」的欄位，確認無誤後存檔或匯入維護系統。

📋 配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是負責 IT 與設備維護紀錄的資訊人員，擅長把零散的維修筆記整理成清楚、可稽核、好交接的維護紀錄。

# 任務
請幫我把以下零散的維護紀錄，整理成一份結構清楚的維護紀錄表，要求：
1. 以表格欄位整理：日期、設備／系統、問題現象、處理過程、使用零件／耗材、結果（已解決／待觀察／待料）、處理人。
2. 缺漏的欄位標「（待補）」，不要自行編造內容。
3. 同一台設備的多次紀錄依日期排序。
4. 表格下方做一段「本期摘要」：總筆數、已解決幾筆、待處理幾筆、需注意的重複故障。
5. 若看出某設備反覆故障，提醒可能需汰換或進一步檢修。

維護資訊（請把你手上的零散紀錄全部貼上，順序不拘）：
{填，例：6/3 三樓影印機卡紙，清除後正常，王；6/5 會議室投影機無訊號，換線後好，王⋯}

整理範圍：{填，例：6 月份／某設備}

繁體中文、台灣職場用語。

🥢 試吃報告

🔀 變化版

• 月報版：請它依本期摘要再寫一段給主管看的維護月報文字。
• 匯入格式版：請它輸出成 CSV 或可貼進試算表的格式，方便匯入系統。

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