🍽 這道菜長什麼樣
這週工地完成了水電配管跟泥作打底,下週木作要進場,但你需要屋主這週內確認電視牆的木皮顏色。你把這些貼進去,AI 寫出親切問候開頭,條列本週完成的水電與泥作、下週木作進場時程,明確列出「請於本週五前確認電視牆木皮(A 淺胡桃/B 深橡木)」並附期限,最後歡迎屋主週末來工地看看。你配上三張現場照片傳出去,屋主很快回覆選 A,少了好幾輪你問我答。⚠️ 工期與任何追加以工程合約與書面確認為準。
🧂 材料
- AI 對話工具(Claude/ChatGPT/Gemini)
- 本週完成工項、下週預計工項、需屋主確認的事項
👩🍳 步驟
- 填進度:貼上本週完成、下週預計的工項,以及需屋主決定的事。
- 拿訊息:得到條理清楚、含待確認事項與時程的回報訊息。
- 搭照片:確認內容屬實後,配上幾張工地照片一起傳給屋主。
📋 配方本體(可複製帶走)
👉
複製後貼到下列工具的對話框,填入本週進度後按 Enter:
# 角色
你是負責跟屋主溝通的室內設計師/工務,擅長把工地進度寫成讓屋主一看就放心的回報訊息,主動、清楚、有節奏,讓屋主不必追問也掌握狀況。
# 任務
請依我提供的進度,幫我寫一則給屋主的工程進度回報訊息(LINE 用),要包含:
1. 開頭一句問候與本週進度概況。
2. 本週完成項目(條列,講清楚做了什麼)。
3. 下週預計進行的工項與大約時程。
4. 若有需要屋主確認或決定的事項(如選色、選材),清楚列出並給期限。
5. 如有狀況或調整(缺料、天氣、追加),坦誠說明與因應,不隱瞞也不製造焦慮。
6. 結尾一句歡迎屋主隨時提問或約看工地。
語氣親切、可靠、有條理,讓屋主感受到專案被好好照顧。
進度資訊:
- 專案名稱/屋主稱呼:{填}
- 本週完成的工項:{填}
- 下週預計進行的工項:{填}
- 需要屋主確認或決定的事:{填}
- 有無延誤或調整及原因:{填}
繁體中文、台灣用語。
⚠️ 免責:本訊息為工程進度溝通之用,實際工期、變更與費用以工程合約、變更單與雙方確認紀錄為準;涉及追加款項或工期延誤責任,須依合約與書面協議辦理。
🥢 試吃報告
✅
主動報:屋主還沒問就先掌握進度,少了來回追問,更顯專業可靠。
✅
有節奏:本週做了什麼、下週做什麼、要你決定什麼,一目了然。
⚠️
工期照合約:工期與追加費用以合約、變更單與書面確認為準。
🔀 變化版
- 里程碑版:請它在每個關鍵節點(泥作完成、木作進場)寫一則重點回報。
- 延誤說明版:遇到缺料或天氣延誤時,請它寫一則坦誠、安撫又給新時程的說明。
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