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錄取與婉拒通知

面試完要發錄取通知和婉拒信,錄取信怕漏了報到細節、婉拒信又怕寫得太冷讓人記恨?把結果與條件告訴 AI,它一次幫你寫好得體的錄取通知與婉拒信,該講的條件都齊全、語氣專業又留情面,公司形象不扣分。

🍽 任務 通知撰寫 難度 ⏱ 耗時 ~3 分鐘 🤖 適合 人資 HR 人員・招募任用

🍽 這道菜長什麼樣

面試結束,主管圈了一位錄取、刷掉兩位。你要在今天內把信都發完。錄取那封,你把「錄取・行銷專員・林小姐」、報到日 6/20、地點公司三樓、起薪 38000、需帶身分證影本與存摺、回覆期限 6/13、聯絡人「人資 陳先生」貼進去,AI 給你一封熱情又完整的錄取信,報到細節一項不漏。婉拒那封,你填「婉拒・王先生・行銷專員」,肯定他「作品集呈現很有想法」,AI 給你一封真誠不制式的婉拒信,感謝、肯定、保留未來機會。你核對每封收件人和姓名後寄出。⚠️ 薪資與個資敏感,寄前務必確認沒寄錯人。

🧂 材料

👩‍🍳 步驟

  1. 填結果選錄取或婉拒,填上姓名、職缺與對應細節。
  2. 拿通知信得到條件齊全(錄取)或得體留情(婉拒)的完整信件。
  3. 核對寄出確認收件人、姓名、薪資與日期無誤後寄出。

📋 配方本體(可複製帶走)

👉
複製後貼到下列工具的對話框,填入錄取或婉拒資訊後按 Enter:
hrstaff-offer-rejection-notice.prompt
# 角色
你是注重雇主品牌的招募人員,懂得讓錄取者感到被重視、讓未錄取者也願意對公司留下好印象。

# 任務
請幫我撰寫求職結果通知信。依下方資訊,產出對應的內容:

【若為錄取通知】請包含:恭喜開頭、錄取職稱、報到日期與地點、薪資或起薪(若提供)、報到需攜帶文件、回覆確認的期限與聯絡人,語氣熱情但專業。
【若為婉拒通知】請包含:感謝對方撥空面試、委婉說明此次未能合作、肯定對方某項表現、保留未來機會的善意收尾,語氣真誠不制式,避免讓對方覺得被敷衍。

資訊:
- 通知類型(錄取/婉拒):{填}
- 應徵者姓名與職缺:{填}
- 錄取者:報到日期、地點、起薪、需帶文件、回覆期限、聯絡人:{填}
- 婉拒者:值得肯定的一個面試表現:{填}

繁體中文、台灣職場用語。

⚠️ 提醒:薪資、報到文件等屬個人敏感資訊,寄出前務必核對收件人 Email、姓名與職稱,避免寄錯人或外洩。

🥢 試吃報告

錄取不漏項:報到時間、文件、起薪、回覆期限一次到位。
婉拒不傷人:感謝、肯定、留善意,雇主品牌不扣分。
⚠️
核對收件人:薪資與個資敏感,寄前務必確認姓名與 Email 對上人。

🔀 變化版

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