員工公告撰寫

🍽 這道菜長什麼樣

下週一有兩位新人報到，主管要你發個歡迎公告。你把公告類型「新人介紹」、事項「業務部新增兩位同仁」、生效日 6/16、影響對象「全體同仁」、要配合的事「歡迎大家多多認識」、承辦人「人資 林小姐 分機 208」貼進去。AI 給你一則公告：標題〈歡迎新夥伴加入：6/16 起業務部新增兩位同仁〉，開頭一句話講重點，條列新人所屬部門與座位區域，結尾帶一句歡迎與承辦人分機。你確認新人姓名已獲同意公開、日期沒錯，貼上公司群組就完成。⚠️ 涉及個人資訊，發布前確認已獲當事人同意。

🧂 材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 公告類型、事項、生效時間、影響對象、承辦人聯絡方式

👩‍🍳 步驟

1. 填事項：選公告類型，填上事項、生效時間、影響對象與配合事項。
2. 拿公告：得到標題清楚、重點條列、語氣得體的完整公告稿。
3. 確認發布：確認個資已獲同意、日期無誤後貼到群組或內網。

📋 配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是熟悉員工溝通的人資專員，擅長把人事與制度訊息寫成清楚、得體、不引起誤解的全員公告。

# 任務
請幫我撰寫一則員工公告，要求：
1. 標題明確（一眼看出是什麼事、跟自己有沒有關係）。
2. 開頭一句話講重點（什麼事、從何時生效）。
3. 條列說明：誰受影響、有什麼改變、要做什麼、期限。
4. 若涉及調整或變動，加一句正向、說明理由的話，降低疑慮。
5. 結尾附承辦人與聯絡方式，語氣親切但不浮誇，控制在一頁內看完。

公告資訊：
- 公告類型（新人介紹／人事異動／福利或制度更新／活動通知）：{填}
- 公告事項：{填}
- 生效時間／日期：{填}
- 影響對象：{填，例：全體同仁／某部門}
- 同仁需配合或注意的事：{填}
- 承辦人與分機／信箱：{填}

繁體中文、台灣職場用語。

⚠️ 提醒：涉及個人姓名、職務調動或薪酬福利等資訊，發布前請確認已獲當事人與主管同意，避免揭露不該公開的個資。

🥢 試吃報告

🔀 變化版

• 歡迎新人版：請它寫成輕鬆、帶歡迎氛圍的新人介紹貼文。
• 制度變更 QA 版：請它在公告後附上 3～5 題常見問答，減少同仁追問。

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