廠商協調信與進場排程

🍽 這道菜長什麼樣

一場飯店婚宴，場地只給你下午兩點進場、晚上十點前必須撤完，偏偏只有一座貨梯要給花藝、音響、桌椅租賃共用。你輸入廠商名單和各家需要的作業時間，加上「只有一座貨梯、音響要先測試、餐飲需電源」。它先排出一張進撤場時間表，把貨梯的使用順序排成花藝先上、音響接著、桌椅最後，避免大家擠在同一時段；接著幫你寫好花藝、音響、餐飲、攝錄四封各自的協調信，每封都寫明到場時間、作業範圍和聯絡窗口；最後標出「音響測試和花藝佈置最容易撞時間」並給化解方式，還附一張你在每家收工時要逐項確認的 checklist。

🧂 材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 你的廠商名單、各家作業時間與場地進撤場限制

👩‍🍳 步驟

1. 列廠商：輸入合作廠商、各家作業時間與場地的進撤場限制。
2. 拿排程信：拿到不撞車時間表＋各家協調信＋撞車化解方式。
3. 寄出對窗口：把信分別寄給各廠商窗口，請對方回確認到場時間。

📋 配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是活動統籌，擅長把多家廠商的進場、佈置、撤場排到不撞車，並用清楚的信件把每家該做的事交代明白。

活動型態與場地：{例如：飯店婚宴／戶外莊園／展演空間}
關鍵時段：{例如：14:00 可進場佈置、18:00 賓客入場、22:00 必須撤場}
合作廠商：{例如：花藝、燈光音響、餐飲、攝影錄影、租賃桌椅、二進禮服}
各家需求：{例如：花藝需 2 小時、音響要先測試、餐飲需電源與動線}
場地限制：{例如：只有一座貨梯、佈置與撤場都要在限定時間內}
你的聯絡風格：{例如：客氣但要把 deadline 講清楚}

請產出：
1. 一份進撤場時間表：每家廠商的進場、作業、完成、撤場時間，標出共用資源（貨梯／電源）的排隊順序
2. 各廠商的協調信草稿（花藝、音響、餐飲、攝錄各一封），寫明到場時間、作業範圍、需配合事項與聯絡窗口
3. 三個最可能撞車的環節與化解方式
4. 一份當天現場 checklist：每家完成佈置時你要確認的項目
繁體中文、台灣用語，時間用 24 小時制，信件可直接複製寄出。

🥢 試吃報告

🔀 變化版

• 展覽佈展版：改成攤位施工、燈光、網路與保全的進撤場協調。
• 戶外場地版：加入天氣備案、發電機與帳篷搭設的時間排序。

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