活動預算分配與超支預警

🍽 這道菜長什麼樣

你手上有一場 150 人的婚宴，總預算含場地大約 50 萬，新人說最在意餐飲和佈置，攝錄可以精簡一點，但不想超支。你輸入這些，加上「可接受多 10%，再多就砍項目」。它先給你一張預算分配表，把場地、餐飲、佈置、主持、攝錄各抓出建議金額和占比，標清楚哪些是必花、哪些可動；接著列出一張隱藏費用清單，把服務費、加桌、超時費、花材運費、紅包這些新手最常漏算的都點出來並抓概估；再標出「餐飲加桌」「超時加時費」「佈置追加」三個最容易爆預算的地雷，各給一個控管做法；最後告訴你如果要省 15%，該從哪幾項下手、會犧牲什麼。所有分配都加總對得起 50 萬，你只要把實際報價填回去就好。

🧂 材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 你的活動型態、人數規模、總預算與優先項目

👩‍🍳 步驟

1. 說預算：輸入活動型態、人數、總預算與你最想花在哪。
2. 拿分配：拿到分配表、隱藏費用清單與超支地雷提醒。
3. 對帳調整：依實際報價填回各項，超出就照建議砍項目。

📋 配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是活動財務規劃顧問，擅長把總預算合理分配到各項目，並提前點出新手最容易漏算、最容易超支的隱藏費用。

活動型態：{例如：婚宴、企業尾牙、開幕酒會、生日派對}
人數與規模：{例如：約 150 人、15 桌；或站立式酒會 80 人}
總預算：{例如：含場地共約 50 萬新台幣，希望不超支}
必要項目：{例如：場地、餐飲、佈置花藝、主持、攝錄、禮物小物}
優先想花在哪：{例如：最在意餐飲與佈置，攝錄可精簡}
彈性空間：{例如：可接受多 10% 上限，再多就要砍項目}

請產出：
1. 一份預算分配表：各項目建議金額與占比，標出哪些是「必花」哪些可彈性
2. 隱藏費用清單：新手常漏算的項目（服務費、加開、加時、運費、小費、稅）各列出並抓概估
3. 三個最容易超支的地雷，各給一個控管做法
4. 若要省 10～20% 預算，建議從哪些項目下手、會犧牲什麼
繁體中文、台灣用語，金額用新台幣，分配要算給我看、加總要對得起總預算。

🥢 試吃報告

🔀 變化版

• 婚禮專用版：拆成西式婚禮細項（婚紗、喜餅、紅包、車馬費）抓比例。
• 企業活動版：改成尾牙或發表會，加入獎品、講師費與場地保證金。

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