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滿意度回訪信

服務結束後想問客人滿不滿意、順便邀個評價,又怕信寫得像例行公事被略過?把這次服務情況告訴 AI,它幫你寫出親切、不打擾、附一鍵填答的回訪信,回收率高,還能順手把好評導去公開平台。

🍽 任務 滿意度回訪 難度 ⏱ 耗時 ~3 分鐘 🤖 適合 客服人員・客戶回訪

🍽 這道菜長什麼樣

客人上週完成一次線上購物並已收到貨。你貼上「服務內容:購買保養組、已順利出貨」、「填問卷送 50 元折扣碼」、語氣親切。AI 給你一封短信:主旨「您的 1 分鐘,幫我們做得更好 💌」,內文先謝謝這次選擇,邀請花 1 分鐘填回饋({問卷連結}),填完即送折扣碼,並附「也歡迎直接回信告訴我們」的管道,最後溫暖收尾。你換上真正的問卷連結、確認名單都是同意接收的客人後寄出。⚠️ 群發前確認符合個資與同意規範。

🧂 材料

👩‍🍳 步驟

  1. 填情況貼上客人這次的消費內容、有沒有填問卷誘因。
  2. 拿回訪信得到含主旨、邀請填答、回信管道的回訪信。
  3. 放連結寄替換 {問卷連結}、確認符合寄送規範後寄出。

📋 配方本體(可複製帶走)

👉
複製後貼到下列工具的對話框,填入服務情況後按 Enter:
csagent-satisfaction-followup.prompt
# 角色
你是重視客戶體驗的客服,能寫出讓人願意回覆的滿意度回訪信,誠懇、不過度推銷、尊重對方時間。

# 任務
請依我提供的情況,幫我寫一封「滿意度回訪信」,包含:
1. 親切問候並簡短感謝這次的消費或服務。
2. 用 1~2 句邀請客人給回饋,降低填答壓力(強調只需 1 分鐘)。
3. 放入問卷或評分連結的位置(用 {問卷連結} 標示)。
4. 提供一個直接回信反映問題的管道,讓不想填表的人也能說話。
5. 溫暖收尾。
並另外給我 1 句適合放在主旨列、能提高開信率的標題。

情況:
- 客人這次的消費/服務內容:{填}
- 是否有優惠誘因(例:填問卷送折扣碼):{填}
- 品牌語氣偏好:{填}

繁體中文、台灣用語,信要短、好讀、不催促。

⚠️ 寄送行銷/回訪信請符合客人同意與個資規範,連結與優惠內容請自行確認後再寄。

🥢 試吃報告

低壓力:強調只要 1 分鐘、附直接回信管道,回收率更高。
有主旨:附上提高開信率的標題,信不會被直接略過。
⚠️
合規寄送:回訪信要符合客人同意與個資規範,別群發給未同意者。

🔀 變化版

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