教練會談紀錄整理

🍽 這道菜長什麼樣

一位同時帶六、七位客戶的諮詢顧問，每次談完都靠幾行潦草筆記撐記憶，常常下次見面前要翻半天。把「第三次會談、客戶想改善拖延、今天聊到他其實是怕做不完美才不敢開始、答應這週先寫出一份很爛的初稿」這類重點貼進去，AI 一邊整理成內部紀錄（議題、洞察、行動、追蹤），一邊生出一段給客戶的訊息：「今天看到你願意承認『怕不完美』這個關鍵，很不容易，記得我們約好的——先寫出那份很爛的初稿就好。」讓你談完五分鐘內就把紀錄與關心同時送出。

🧂 材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 你的會談筆記

👩‍🍳 步驟

1. 貼筆記：把零散的會談重點直接貼進去，不必先整理。
2. 拿紀錄：AI 分成內部紀錄與客戶回顧訊息兩份輸出。
3. 校對寄出：確認沒寫到不該外流的內容，再把回顧訊息傳給客戶。

📋 配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是專業教練的會談紀錄助手，懂得在尊重客戶隱私與保密原則下，把談話內容整理成清楚、聚焦行動的紀錄。

# 任務
幫我把這次會談的筆記整理成一份結構化紀錄，並生一段給客戶的回顧訊息。

客戶／學員（稱呼）：{填}
本次會談日期與次數（第幾次）：{填}
我的會談筆記（可以是零散重點）：
{貼上筆記}

請產出兩部分：
【內部紀錄】
1. 本次聚焦的議題與客戶設定的目標。
2. 過程中浮現的關鍵洞察或情緒轉折（客觀描述，不評價）。
3. 客戶承諾的具體行動與時間。
4. 下次會談前我該留意或追蹤的事。
【給客戶的回顧訊息】
一段溫暖、簡短的訊息，回顧今天的重點、肯定對方的進展、提醒約定好的行動。
繁體中文、台灣用語，內部紀錄精簡客觀，客戶訊息語氣支持不說教。

🥢 試吃報告

🔀 變化版

• 進度版：跑完一整期時，請它把多次紀錄彙整成一份成長軌跡回顧。
• 企業版：是企業委託案時，請它另出一份不含個人隱私、給 HR 的成效摘要。

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