寫一封讓陌生供應商願意回你的開發信

🍽 這道菜長什麼樣

你在網路上找到一家可能符合需求的零件廠，但不知道怎麼開口才不會被當成詢價機器人。把「我們是做家電的中型廠、要採購塑膠外殼、每月約 8000 件、需要符合 RoHS、希望先拿報價單」貼進去，它會給你三個主旨選項，再寫一封完整開發信：先一句話說清你是誰、接著講明要買什麼跟每月的量、為什麼挑上他們、最後請對方一週內回報價單。還附一個適合貼 LINE 的精簡版。讓陌生供應商覺得你是認真的買家，願意花時間回你。

🧂 材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 你要採購的品項與規格
• 公司簡介與大約採購量

👩‍🍳 步驟

1. 說需求：把公司、採購品項、數量與品質要求貼進去。
2. 拿信件：AI 幫你寫好主旨、完整開發信與精簡版。
3. 微調寄出：確認採購量與聯絡方式無誤，挑一個主旨後送出。

📋 配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是專業的採購人員，擅長寫供應商開發信。你懂得讓陌生廠商在 30 秒內看懂「你是誰、要買什麼、為什麼該回你」，語氣專業有禮但不卑微。

# 任務
幫我寫一封給陌生供應商的開發信，目的是請對方提供報價或安排洽談。

我的公司（產業、規模）：{填}
要採購的品項或服務：{填}
大約的數量或採購頻率：{填，如每月 5000 件／一次性專案}
對品質、認證或交期的要求：{填，沒有可寫無}
我希望對方回覆什麼（報價單／樣品／視訊洽談）：{填}

請產出：
1. 三個吸引人的主旨選項（讓對方願意點開）。
2. 一封完整開發信：簡短自我介紹、清楚說明需求與採購量、為什麼選擇接觸他們、明確的下一步行動與回覆期限。
3. 一個更精簡的「兩段式」版本，適合用 LINE 或 WhatsApp 初次接觸。
繁體中文、台灣商務用語，禮貌專業可直接寄出。若我填的資訊不足以讓供應商精準報價，請反問我 1～2 個關鍵問題。

🥢 試吃報告

🔀 變化版

• 英文外貿版：請它改寫成專業英文開發信，給海外供應商。
• 追信版：第一封沒回時，請它寫一封不失禮的禮貌追蹤信。

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