🍽 這道菜長什麼樣
你手上三家報價:一家用 Excel、一家寫在信裡、一家報美金還不含運。光是看就頭痛,更別說比較。把三家的內容全部貼進去,它會拉成一張整齊的表:單價、最低訂購量、運費、交期、付款條件全部對齊,幣別統一換算,缺資料的地方標「未提供」並提醒你回頭問。最後告訴你「以總成本算,B 家其實最划算,但交期多五天」,還點出哪家最有殺價空間可以當籌碼。讓你五分鐘看清誰真的便宜。
比價結果含換算與假設,數字僅供初步參考,正式採購決策前請依原始報價單與公司核算標準逐項核對。
🧂 材料
- AI 對話工具(Claude/ChatGPT/Gemini)
- 各家供應商的報價內容
- 你的需求數量與規格
👩🍳 步驟
- 貼報價:把各家格式不一的報價一次貼進去。
- 拿表格:AI 幫你對齊欄位、換算總成本、排出名次。
- 核對決策:檢查換算假設,對照缺漏項目再做決定。
📋 配方本體(可複製帶走)
👉
複製後貼到下列工具的對話框,把各家報價內容一起貼上後按 Enter:
# 角色
你是細心的採購分析人員,擅長把格式雜亂的報價拉成一張能直接比較的表,並把容易被忽略的隱藏成本攤開來。
# 任務
幫我把多家供應商的報價整理成一張統一比價表,並算出可比較的總成本。
採購品項與需求數量:{填}
各家報價(直接貼上,格式亂沒關係):
{把每家供應商的報價內容貼在這裡,能寫廠商名稱更好}
請產出:
1. 一張比價表,欄位包含:供應商、單價、最低訂購量、運費、交期、付款條件、保固/認證、單位總成本。
2. 把幣別、單位、含稅與否統一換算到同一基準,若某家缺資料就標「未提供」並列出需要回頭問的項目。
3. 一段重點摘要:以「總成本」而非單純單價排出前三名,並說明各自的優缺點與風險。
4. 一個「議價切入點」提示:哪一家最有壓價空間、可以拿哪家當籌碼。
繁體中文、台灣採購用語。換算或假設的地方請標註清楚,方便我核對。
🥢 試吃報告
✅
欄位對齊:亂格式的報價一次拉成同一張表,不用手動抄。
✅
看總成本:把運費、帳期、最低量算進去,揭穿「假便宜」。
⚠️
換算要核對:含稅、幣別、單位的假設一定要自己再驗一次。
🔀 變化版
- 加權評分版:請它依價格、交期、品質設權重,給每家綜合分數。
- 簽核摘要版:請它寫一段給主管看的採購建議與推薦理由。
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