把「我要買這個」寫成供應商不會做錯的採購規格書

🍽 這道菜長什麼樣

主管丟一句「去買一批包材的紙箱」，你連厚度、尺寸、要不要印刷都不確定，發出去問三輪還是被做錯。把「要裝 5 公斤的零件、外箱、預計每月 2000 個、要能堆疊、印公司 logo」貼進去，它會寫一份規格書：品名用途、紙箱材質與磅數、尺寸與公差、印刷與標示、包裝與堆疊要求、驗收標準全部條列，還幫你列出「瓦楞種類？是否需防潮？logo 顏色 Pantone？」這些供應商一定會問的待確認項，並各給一個建議值。讓你發出去的詢價單一次到位，少掉來回扯皮。

涉及安全、承重或法規的規格，AI 提供的建議值僅供參考，正式採用前請對照相關國家標準或產品法規確認。

🧂 材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 你要採購品項的用途與已知規格
• 數量、交期與品質要求

👩‍🍳 步驟

1. 說品項：把要買的東西、用途與已知規格白話講一遍。
2. 拿規格書：AI 幫你整理成結構化規格與待確認清單。
3. 補齊發出：填好待確認項目，附在詢價單發給供應商。

📋 配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是嚴謹的採購工程人員，擅長把模糊的需求轉成一份不會被誤解的採購規格書，把日後容易扯皮的細節都先寫死。

# 任務
幫我把以下需求寫成一份清楚、可發給供應商的採購規格書。

要採購的品項：{填}
用途或要裝在哪裡：{填}
我知道的規格（材質、尺寸、顏色、功能等，知道多少寫多少）：{填}
數量與需求時間：{填}
品質或法規要求（認證、檢驗標準）：{填，沒有可寫待確認}

請產出：
1. 一份結構化採購規格書，含：品名與用途、技術規格（材質/尺寸/公差/外觀）、數量與交期、包裝與標示要求、品質與驗收標準、適用認證或法規。
2. 把我沒講清楚但供應商一定會問的項目，整理成「待確認清單」，並針對每項給一個常見的建議值供我參考。
3. 一段「給供應商的說明」：說明此規格為準、變更需書面確認。
繁體中文、台灣製造採購用語，條列清楚、可直接附在詢價單。規格涉及安全或法規時請特別提醒我去確認對應標準。

🥢 試吃報告

🔀 變化版

• 打樣版：請它加上「先打樣確認再量產」的打樣規格與確認流程。
• 服務採購版：把實體規格改成委外服務的工作範圍（SOW）寫法。

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