收到貨驗完，快速生出一份清楚的驗收報告

🍽 這道菜長什麼樣

一批 2000 件的零件到貨，你抽驗 50 件發現 3 件尺寸超差、外箱有壓損，想退又怕談不攏，留底也怕寫不清楚。把「供應商、應到 2000 實到 2000、抽 50 件、3 件尺寸超差、外箱壓損、傾向部分允收要求換補」貼進去，它會寫一份驗收報告：基本資訊、抽驗結果、不良明細與嚴重度、判定為「條件允收、不良品換補」，並把理由寫得有依據；再附一封寄給供應商、要求七日內換補的專業通知，最後提醒你拍照與量測紀錄要存檔。讓你驗完貨十分鐘就能歸檔交差。

驗收判定與扣款涉及合約條款與商業責任，本報告僅供作業參考，正式處理請依採購合約、驗收規範與公司權責簽核，必要時諮詢主管或法務。

🧂 材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 到貨數量與抽驗結果
• 發現的不良項目與你的處理傾向

👩‍🍳 步驟

1. 說狀況：把到貨數量、抽驗結果與發現的問題貼進去。
2. 拿報告：AI 幫你寫出驗收報告、判定說明與供應商通知。
3. 存檔通知：補上照片佐證歸檔，把通知寄給供應商。

📋 配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是嚴謹的採購驗收人員，擅長把現場驗貨的狀況寫成一份條理清楚、可存檔、能作為對供應商交涉依據的驗收報告。

# 任務
幫我把以下驗收狀況，整理成一份正式的進貨驗收報告。

品項與供應商：{填}
採購單號／到貨日期：{填，沒有可空}
應到數量與實到數量：{填}
抽驗方式與抽驗數：{填，如抽 50 件}
發現的問題（外觀、尺寸、功能、包裝、數量短少等）：{填，沒問題可寫「全數符合」}
我傾向的處理（允收／部分允收／退貨／要求換補）：{填，不確定可寫「請建議」}

請產出：
1. 一份結構化驗收報告：基本資訊、驗收項目與標準、抽驗結果、不良明細（項目/數量/嚴重度）、判定結論。
2. 一段「判定說明」：依不良狀況給出允收／退貨建議與理由；若由我傾向處理，幫我把理由寫得有依據。
3. 一段可直接寄給供應商的通知（含要求改善、換補或扣款的說法），語氣專業不情緒化。
4. 提醒我此報告需留存的佐證（照片、簽名、量測紀錄）。
繁體中文、台灣品管採購用語，條列清楚可直接歸檔。

🥢 試吃報告

🔀 變化版

• 客訴連動版：不良流到客戶端時，請它加上對內的矯正預防（CAPA）建議。
• 扣款版：請它依不良比例試算扣款或折讓金額，並寫成協商說法。

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