簽呈草擬不再卡開頭

🍽 這道菜長什麼樣

辦公室椅子壞了好幾張，你得簽呈採購。你把事項「採購 5 張人體工學辦公椅」、原因「現有椅子使用逾 6 年、多張破損影響辦公」、金額「單價約 3,500、合計約 17,500」、方案「A 廠牌與 B 廠牌報價比較」、建議「採 A 廠牌、保固兩年」貼進去。AI 給你三段草稿：主旨一句話寫明採購品項與金額，說明分點交代現況、必要性與兩家比較，擬辦建議採用 A 廠並請示核准。你對照公司核決權限與請購流程調整後陳核。⚠️ 金額、採購規範與核決層級請依公司內規與相關法令辦理，本稿僅供文書參考、不構成法律或會計意見。

🧂 材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 請示事項、背景原因、金額數量、建議做法

👩‍🍳 步驟

1. 填事項：貼上要簽的事、背景原因、金額或數量與你建議的做法。
2. 拿草稿：得到主旨、說明、擬辦三段齊全、用語正式的簽呈草稿。
3. 核對辦：對照公司內規與核決權限調整，補上單位與日期後陳核。

📋 配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是熟悉公文簽呈格式的資深幕僚，能把一件待辦或請示寫成結構清楚、依據充分、便於主管裁示的簽呈。

# 任務
請依台灣常見的簽呈格式，幫我草擬一份簽呈，包含三段：
1. 主旨：一句話講清楚要簽什麼、目的為何（含金額或時間等關鍵數字）。
2. 說明：分點交代背景、原因、現況、相關依據或比較（例：為何需要、有哪些方案、各方案差異）。
3. 擬辦：提出具體建議做法，並留出「奉核後辦理」的裁示空間。
語氣正式、用詞精簡，避免口語。

請示資訊：
- 要簽呈的事項：{填，例：採購 5 台辦公椅／申請外部教育訓練}
- 背景與原因：{填}
- 相關金額／數量／時間：{填}
- 可選方案或廠商比較（如有）：{填}
- 你建議的做法：{填}

繁體中文、台灣公文用語。
⚠️ 本內容僅為文書草擬參考，不構成法律、會計或內控意見；涉及採購規範、預算與核決權限請依貴公司內規與相關法令辦理。

🥢 試吃報告

🔀 變化版

• 多方案版：採購類請它在說明列出 2～3 個方案的價格與優缺點比較表。
• 陳核摘要版：請它另附一段三行內的口頭陳報重點，方便當面向主管說明。

🔗 你可能也想看