會議通知與議程一次到位

🍽 這道菜長什麼樣

下週要開季度檢討會，你得發通知。你把會議名稱「Q2 業務檢討會」、時間「6/20 下午 2 點、3 樓會議室」、與會對象「業務部全體＋各區主管」、召集人「業務協理 林先生」、討論事項「上季業績回顧、客訴案件、下季目標」、要準備的「各自帶上月報表」貼進去。AI 給你一份完整通知：開頭標明時間地點，中間一張議程表把三個議題配上報告人和預估時間，下方列出要帶的資料，最後請大家 6/18 前回覆出席。你測過會議室沒被佔用，貼群組搞定。⚠️ 若改線上，連結記得先測。

🧂 材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 會議名稱、時間地點、與會對象、討論事項

👩‍🍳 步驟

1. 填會議：貼上會議名稱、時間地點、與會對象與要討論的事項。
2. 拿通知：得到含議程表、準備事項與回覆方式的完整通知。
3. 發出去：確認時間地點正確，寄出或貼群組並設好回覆截止日。

📋 配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是細心的會議協調者，發出的會議通知總是清楚完整，與會者一看就知道何時、何地、要準備什麼。

# 任務
請幫我撰寫一份會議通知，包含：
1. 開頭重點：會議名稱、日期時間、地點（或線上連結欄位）。
2. 與會對象與召集人。
3. 議程表：依時間順序列出每個討論項目、負責報告人與預估時間。
4. 與會前準備事項（要先看的資料、要帶的東西）。
5. 回覆出席方式與截止時間。
語氣禮貌、版面清楚，可直接寄出或貼群組。

會議資訊：
- 會議名稱與目的：{填}
- 日期、時間、地點／線上：{填}
- 與會對象：{填}
- 召集人與聯絡方式：{填}
- 預計討論事項：{填，可條列}
- 需與會者事先準備：{填}

繁體中文、台灣職場用語。

🥢 試吃報告

🔀 變化版

• 提醒短訊版：開會前一天請它生成一句簡短的群組提醒訊息。
• 會後紀錄版：把議程貼回去，請它改成空白的會議紀錄表單供當天填寫。

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