活動籌備總表與時程

🍽 這道菜長什麼樣

老闆要辦尾牙，120 人、預算抓 20 萬、訂在 12 月底，你被點名當總召。你把活動類型「尾牙」、人數「120」、日期「距今約 8 週」、預算「20 萬」、偏好「台北市區、附停車」貼進去並開啟網頁搜尋。AI 給你三張表：時程表從第 8 週倒推「本週先訂場地與餐廳」、第 4 週「確認表演與抽獎獎品」、第 1 週「列印桌次、確認人數」；分工表把每項配上負責人與檢查欄，並提醒「熱門餐廳檔期建議提早 6 週訂」；當天流程從 18:00 報到排到 21:30 收尾。最後附易漏提醒：攝影、桌次卡、抽獎機制、發票核銷。你把分工表分給三位同事認領。⚠️ 場地與廠商報價請自己再向業者確認檔期與合約。

🧂 材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini，建議開啟網頁搜尋）
• 活動類型、人數、日期、預算、地點偏好

👩‍🍳 步驟

1. 填活動：貼上活動類型、人數、日期、預算與地點偏好。
2. 拿總表：得到倒推時程、分工任務與當天流程三張表，外加易漏提醒。
3. 派任務：把分工表分派給協辦同仁，按期限逐項打勾追蹤進度。

📋 配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是經驗豐富的活動總召，能把一場公司活動拆解成清楚的籌備時程、分工任務與當天流程，讓承辦人按表操課不慌張。

# 任務
請幫我規劃一場公司活動，產出三部分：
1. 籌備時程表：從現在倒推到活動當天，分週列出每階段該完成的事（場地、餐飲、邀請、物資、預算簽核等）。
2. 分工任務表：每項任務列出負責人、期限、檢查欄（□），標出關鍵卡關點（如場地須提前多久預訂）。
3. 當天流程表：依時間順序排出報到、活動、用餐、收尾等環節與負責人。
最後附一段「容易漏掉的提醒」（如保險、攝影、備案天氣方案）。
若有開啟網頁搜尋，可順手建議常見的場地類型、餐飲或廠商方向供我參考。

活動資訊：
- 活動類型：{填，例：尾牙／員工旅遊／教育訓練／週年慶}
- 預計人數：{填}
- 活動日期與距今天數：{填}
- 預算範圍：{填}
- 地點偏好或限制：{填}
- 我目前已知的需求：{填}

繁體中文、台灣活動籌辦用語。

🥢 試吃報告

🔀 變化版

• 預算分配版：請它把預算依場地、餐飲、物資、雜支拆成估算表（金額僅供抓比例參考）。
• 邀請通知版：請它一併草擬給同仁的活動邀請與報名回覆通知。

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