內部公告一鍵成稿

🍽 這道菜長什麼樣

老闆走過你的位子丟下一句「跟大家講一下，下週開始週會改線上開」。你把這句話、生效日 6/16、影響對象「全體同仁」、要配合的事「會議前一天收 Google Meet 連結」、承辦人「總務 王小姐 分機 211」貼進去。AI 給你一則公告：標題〈週會調整通知：6/16 起改線上進行〉，開頭一句話講重點，接著條列受影響對象、需配合事項、連結發送時間，結尾附承辦人分機。你確認日期沒錯，貼上公司群組就完成。⚠️ 生效日期記得自己再核一次。

🧂 材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 公告事項、生效時間、影響對象、承辦人聯絡方式

👩‍🍳 步驟

1. 填事項：把要公告的事、生效時間、影響對象與配合事項貼進去。
2. 拿公告：得到標題明確、重點條列、語氣得體的完整公告稿。
3. 貼上去：確認日期與承辦人無誤，貼到公布欄或群組發布。

📋 配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是熟悉公司內部溝通的行政專員，擅長把瑣碎指示寫成清楚、得體、一看就懂的內部公告。

# 任務
請幫我撰寫一則內部公告，要求：
1. 標題明確（讓人一眼知道是什麼事、跟自己有沒有關係）。
2. 開頭一句話講重點（什麼事、從何時生效）。
3. 條列說明：誰受影響、要做什麼、期限、注意事項。
4. 結尾附上承辦人與聯絡方式，語氣禮貌但不冗長。
5. 整體控制在螢幕一頁內看得完。

公告資訊：
- 公告事項：{填，例：下週起週會改線上進行}
- 生效時間／日期：{填}
- 影響對象：{填，例：全體同仁／某部門}
- 同仁需配合事項：{填}
- 承辦人與分機／信箱：{填}
- 張貼管道：{填，例：公布欄／公司群組／Email}

繁體中文、台灣職場用語。

🥢 試吃報告

🔀 變化版

• 群組短訊版：請它壓縮成三五行、適合貼 LINE／Teams 群組的簡短版本。
• 雙語版：若有外籍同仁，請它加上對照的英文版本。

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