用 AI 寫電梯簡報:30 秒把你在做什麼講到別人記得住

用這篇的方法,你可以在 30 分鐘內用 AI 把「電梯簡報」(elevator pitch)從零寫到能對外講,而且物件換了、場合換了,都能在 5 分鐘內調整完畢,不用每次重新想。

電梯簡報的痛點不是「不會寫」,是「寫出來像官方新聞稿」。很多人請 AI 寫自我介紹或產品簡介,得到的結果都是「致力於」「打造」「提供全方位解決方案」這種話,講出來對方完全記不住你在做什麼。這篇文章要解決的,就是怎麼用對的 Prompt 架構,讓 AI 幫你寫出「30 秒內講完、對方聽完會記住一句話」的電梯簡報,而且能一次產出多個版本,對投資人、客戶、同業、面試官分別使用。

為什麼多數電梯簡報講了等於沒講

先講清楚電梯簡報要解決的問題:對方在 30 秒到 1 分鐘內,決定「要不要繼續聽你講下去」。它不是完整的自我介紹,也不是產品規格書,它的任務只有一個——讓對方腦中留下一句可以轉述給別人的話。

常見失敗有三種:

AI 在這件事上真正的價值,不是幫你「生出一段話」,而是幫你在短時間內做完「結構拆解+物件調整+反覆打磨」這三件通常最耗時間的事。人自己寫電梯簡報常常卡在不知道怎麼取捨要講哪三句話,AI 可以先把你講的一大段話拆成結構化元件,再依框架重組。

電梯簡報的核心結構:先懂框架,AI 才有東西可以套

在丟給 AI 之前,你要先知道一個好的電梯簡報通常長什麼樣子。這是給 AI(也是給你自己)用的框架,共五個元件:

元件作用範例(示意)
一句話定位讓對方 3 秒內知道你是誰「我們是幫中小型餐飲店做智慧訂位系統的團隊」
問題點出目標物件真正痛的地方「很多小吃店老闆每天要接十幾通電話喬位,接一通就少做一份生意」
解法你怎麼解決,用一句話不用細節「我們做了一個 LINE 候位系統,客人自己排、老闆不用接電話」
差異化為什麼是你,不是別人「跟一般排隊機不同,我們接的是既有 LINE 官方帳號,不用換裝置」
行動呼籲講完之後,你希望對方做什麼「如果你店裡也常常喬位喬到手軟,我可以給你看 demo」 」

這五個元件不是要你逐字照唸,而是讓 AI 知道「你講的每一句話要落在哪一格」。沒有這個框架,AI 生出來的東西通常會漏掉「差異化」或「行動呼籲」,變成講完之後對方不知道接下來要做什麼。

可複製的 Prompt:把你講的話變成電梯簡報

下面這段 Prompt 你可以直接複製使用,把 {} 裡的內容換成你自己的資訊。建議先用「囉嗦版」把你做的事情一次講清楚,讓 AI 有足夠素材去提煉,不要一開始就想著要精簡。

你是一位擅長溝通表達的顧問,幫我把以下描述改寫成一份「電梯簡報」。

背景資訊:
- 我/我的產品或服務:{簡述你在做什麼,可以囉嗦沒關係}
- 目標物件:{投資人/客戶/同業/面試官/合作夥伴,擇一}
- 物件最在意的事:{例如:投資人在意成長性、客戶在意能不能解決他的痛點}
- 這次講完之後,我希望對方做什麼:{例如:留下聯絡方式、約 demo、記住我的名字}

請依照以下五個元件寫成一份電梯簡報,總長度控制在 30 秒能講完(約 90-120 字繁體中文):
1. 一句話定位(讓對方 3 秒內知道我是誰)
2. 問題(點出目標物件真正在意的痛點,不要用產業術語)
3. 解法(我怎麼解決,只要一句話,不要講技術細節)
4. 差異化(為什麼是我/我們,不是別人,避免用「全方位」「致力於」這類空話)
5. 行動呼籲(我希望對方接下來做什麼)

限制條件:
- 不要用「致力於」「打造」「全方位解決方案」「賦能」這類空話
- 每個元件用一句話表達,全文口語、像在跟朋友講話,不要像新聞稿
- 最後幫我列出這五句話分別對應哪個元件,方便我檢查
- 額外提供一個「10 秒極短版」(一句話講完,抓不到重點也沒關係,這版是用來破冰)

這個 Prompt 的關鍵在於「先要求 AI 標出元件對應」,這一步很多人會省略,但它能讓你檢查 AI 是不是每個元件都有覆蓋到,而不是憑感覺寫了一段順口的話。

針對不同物件調整:同一件事,講法要不一樣

寫出第一版之後,下一步是「物件轉換」,這是 AI 在這件事上最省時間的地方。同一件事對投資人、客戶、面試官的講法應該不一樣,人工要一個一個改很花時間,AI 可以一次產出三個版本讓你比較。

延續上面的對話,接著丟這段:

請把剛才的電梯簡報,分別改寫成以下三個版本,內容要傳達同一件事,但語氣和重點依物件調整:

1. 投資人版:強調市場規模、成長性、為什麼現在是對的時機
2. 客戶版:強調他會得到什麼具體好處,用他聽得懂的話,不要講商業模式
3. 面試官/合作夥伴版:強調我能帶來的能力或價值,語氣更謙虛一點

每個版本一樣控制在 90-120 字,並在最後標註「這個版本最想讓對方記住哪一句話」。

這一步做完,你手上會有一份「可以換裝的電梯簡報」,遇到不同場合直接抽對應版本講,不用每次臨場現想。

台灣案例:一位手作烘焙工作室老闆的實作過程

一位在台中經營手作烘焙工作室的個人創業者,主力是接企業訂單和市集擺攤,她原本的自我介紹是:「我們是做手工烘焙的,用天然食材,希望帶給大家幸福的滋味。」——這段話放在任何一家烘焙店身上都成立,聽完市集客人繼續往前走。

她用上面的框架跟 Prompt,先把囉嗦版素材丟給 AI:她其實是接企業犒賞員工的訂單為主,客單價偏高、做的是「一次訂購、分裝到每個人」的客製化禮盒,跟一般烘焙坊比,她的差異化是「每盒都可以印公司 logo 貼紙,還能配合預算抓單價」。

AI 幫她整理出的市集版電梯簡報大致是:「很多公司想犒賞員工,但選禮盒常常選到很普通的餅乾禮盒。我們做客製化手工烘焙禮盒,可以印上公司 logo,單價也能配合預算調整。如果你們公司最近有尾牙或節慶要送禮,我可以先給你看幾款案例。」

她後來在市集固定用這個講法招呼路過詢問的企業視窗,並把這段話印在名片背面當作提醒稿。這不是嚴謹的對照實驗,也沒有精確統計數字,但她自己的觀察是:比起之前講完對方常常「喔好」就走掉,用這個版本後,願意留下聯絡方式、之後真的收到詢問訊息的比例明顯提高了,尤其是提到「印 logo」跟「配合預算」這兩句,最容易讓對方追問細節。這說明差異化那一句話,比起前面鋪陳的問題和解法,反而是最容易被記住、被轉述的部分。

練到自然:文字寫好只是一半

電梯簡報是要「講」出來的,不是要「唸」出來的,這是很多人用 AI 寫完就結束、但效果不好的原因。AI 給你的是文字稿,你還要做兩件事:

第一,把 AI 給的書面語改成你自己會講的話。AI 有時候會用比較文謅謅的句子,你要唸出來聽聽看順不順,卡的地方就自己改。可以請 AI 幫忙做這一步:

請把這段電梯簡報改得更口語、更像我平常講話的樣子,我平常講話習慣是:{描述你的說話習慣,例如:喜歡先講結論、常用「其實」開頭、語速偏快}。

第二,計時練習。實際唸出聲、計時,30 秒版本唸起來通常落在 90-130 字之間(依語速而定),如果唸完超過 40 秒,代表要再刪。這一步 AI 幫不了你,要自己開計時器唸幾次,唸到不用看稿也能講出來為止。

AI 的能力邊界與常見錯誤

老實說,AI 寫電梯簡報幫得上忙的是「結構化」跟「多版本產出」這兩件事,但有幾個地方要注意,不然會用出反效果:

下一步:把電梯簡報變成隨時能用的工具

寫完之後,建議做三件事收尾:把不同物件版本存成一份隨身筆記(手機備忘錄或名片背面都好);找一個朋友或同事聽你講,請他事後轉述給你聽,如果他轉述的內容跟你想傳達的核心不一樣,代表還要再修;每隔一段時間(例如你的產品或服務有調整時)重新跑一次上面的 Prompt,電梯簡報不是寫一次定終身的東西。

如果你想進一步練習怎麼把長篇的自我介紹或簡報內容濃縮成重點清單,可以參考站上的 /prompt 專區找更多提示詞範例;如果你的情境是要重複用在業務開發流程(例如每次陌生開發都要先講一段自我介紹),也可以參考 /workflows 裡把這類重複性任務整理成固定流程的做法;想更系統化地學怎麼跟 AI 對話拆解問題,可以看 /guides 的入門說明。

常見問題 FAQ

電梯簡報一定要剛好 30 秒嗎?
30 秒是一個常用的參考長度,實務上抓 20 到 45 秒都合理,重點不是精準卡秒數,而是對方能不能在短時間內聽懂並記住一句話,可以依講話語速自己調整字數。
用 AI 寫出來的版本會不會太制式,聽起來不像我?
AI 給的初稿確實容易偏書面語,這也是為什麼文章特別強調要有「改成口語版」這一步,請 AI 依照你平常講話的習慣改寫,再自己唸出聲調整,才不會講起來像在唸稿。
我的生意很複雜,沒辦法一句話講完,怎麼辦?
不是所有生意都適合硬塞進一句話,遇到這種情況可以把目標從「讓對方完全聽懂」改成「讓對方願意約下一次見面」,跟 AI 說清楚這個取捨,避免它把內容濃縮到失真。
AI 幫我想的差異化可以直接用嗎?
不建議照單全收。AI 有時候會生出聽起來很厲害但你其實做不到的差異化描述,這句話一定要自己確認是事實,因為講出去被追問細節時最容易露餡。
同一份電梯簡報要準備幾個版本比較好?
至少準備你最常遇到的兩到三種物件版本(例如客戶版、投資人版、面試或合作夥伴版),內容傳達同一件事但語氣與重點不同,遇到不同場合可以直接抽換,不用臨場現想。

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