用 AI 做用戶訪談:擬訪綱、模擬受訪者、訪後逐字稿分析全流程

做產品的人都知道,最貴的錯誤不是寫錯一行程式,而是花三個月做了一個沒人要的功能。用戶訪談本來是用來避免這件事的,但太多團隊把訪談做成了「找人來證明自己是對的」——問錯問題、誘導對方、訪完一堆錄音卻整理不出半條能行動的結論。

這篇要解決的問題:教你用 AI 把用戶訪談的「訪前、訪中、訪後」三段都做扎實,而不是只把 AI 當成寫問題的工具。 適合誰讀:PM、UX 研究員、行銷、新創創辦人,以及任何需要靠用戶回饋做決策、卻沒有專職研究團隊的人。 讀完你會得到:一套不誘導的擬訪綱方法、用 AI 模擬受訪者預演的技巧、訪後逐字稿萃取洞察的完整 Prompt 與 Workflow 流程圖,以及一個台灣 SaaS 團隊的真實案例。

為什麼大多數用戶訪談都白做了?

用戶訪談最容易壞在三個地方,而這三個地方剛好都能靠 AI 補強,但前提是你要用對方法。

第一個壞點是訪綱本身就有偏誤。沒受過訓練的人很容易問出誘導式問題,像是「你會不會覺得我們這個新功能很方便?」——對方為了不讓你尷尬,多半會點頭,於是你拿到一個假的「是」。真正的問題應該是開放的、請對方描述行為,而不是請對方評價你的方案。

第二個壞點是訪談當下顧著問下一題,沒在聽。研究者一邊看訪綱一邊想下一個問題,最有價值的「為什麼」反而沒追問下去。如果你能在訪前就把訪綱演練到滾瓜爛熟,訪談時就能把腦力留給聆聽與追問。

第三個壞點是訪後分析做不完。一場訪談一小時,逐字稿動輒上萬字,訪五個人就是五萬字。人工標記、歸納、找出共同痛點,往往拖到大家忘了當初為什麼要訪,最後草草下個「大家都覺得不錯」的結論。

AI 的價值,正好對準這三個痛點:訪前幫你把訪綱寫得更中性、用模擬受訪者陪你預演;訪後幫你把海量逐字稿做主題編碼、分群、摘錄引言。但有一條紅線必須先講清楚——AI 不能取代真實用戶。它能模擬、能分析,但訪談的對象永遠是真人。把這條記牢,後面所有方法才不會走偏。

核心概念:AI 在訪談中扮演的三種角色

很多人對「用 AI 做訪談」的想像,就是叫 ChatGPT 列十個問題。那只用到了一成。把 AI 想成研究流程裡的三個不同助手會更清楚:

階段AI 的角色它該做的事它絕對不能做的事
訪前訪綱顧問依研究目標產生開放式、不誘導的問題並分段排序替你決定研究目標
訪前陪練受訪者扮演典型用戶讓你預演,找出冷場與誘導題被當成真實受訪資料來源
訪後分析助理逐字稿主題編碼、痛點分群、引言摘錄腦補沒有引言佐證的洞察

這張表的關鍵在最後一欄。AI 最大的危險不是做不到,而是太願意配合你——你想要洞察,它就生洞察給你,哪怕逐字稿裡根本沒這回事。所以後面每一個 Prompt,都會反覆出現同一個護欄:只根據真實內容、每條結論都要有引言佐證

實際教學:用 AI 走完訪談全流程

Step 1:先把研究目標寫死

這是最常被跳過、卻最關鍵的一步。在打開 AI 之前,用一兩句話寫清楚兩件事:這次訪談「要回答什麼核心問題」、「對象是誰」。

舉例:「我想知道使用我們記帳 App 的小型店家,為什麼開通後第二週就不再打開。對象是開通滿兩週、近七天未登入的台灣小吃店、飲料店老闆。」目標越具體,AI 後面幫你擬的題目就越聚焦。如果你連這句話都寫不出來,代表還沒準備好訪談,而不是該去問 AI。

Step 2:用 AI 擬出不誘導的訪綱

把研究目標餵給 AI,並明確要求問題形式。重點是要它「按訪談節奏分段」(暖場、核心、深挖、收尾),並在每題後標註想驗證的假設,方便你檢查每個問題是否真的服務於目標。

Step 3:讓 AI 扮演受訪者預演

訪綱寫好別急著上場。請 AI 扮演一個典型用戶,你照訪綱問、它照人設答,走一遍流程。你會立刻發現哪些題目對方聽不懂、哪些題目其實在誘導、哪裡會冷場。這一步等於免費的試訪,能省下你在真實受訪者身上犯錯的成本。可以多換幾個人設(不同年齡、不同熟練度)各跑一次。

Step 4:實際訪談,全程錄音轉逐字

正式訪談時,把 Step 3 練熟的訪綱放一旁,專心聆聽。遇到有趣的回答就追問「可以多說一點嗎?」「那次具體發生了什麼?」。全程錄音(務必先取得受訪者口頭同意),結束後用語音轉文字工具產生逐字稿。轉完先快速校對產品名、人名等專有名詞,並把個資去識別化(用「A 店家」取代真實店名)。

Step 5:訪後分析,萃取可行動的洞察

把校對過的逐字稿交給 AI 做結構化分析。若逐字稿很長,先一段一段請 AI 做主題標籤與引言摘錄,再把各段筆記合併,做跨訪談的歸納。最終要的不是一份摘要,而是「痛點 → 證據引言 → 建議行動」的清單。

範例:Prompt 與 Workflow

Prompt 一:擬訪綱

你是一位資深 UX 研究員,專精質性訪談設計。

研究目標:了解使用我們「店小記」記帳 App 的台灣小型店家,
為什麼開通後第二週就停止使用。
受訪對象:開通滿兩週、近七天未登入的小吃店/飲料店老闆。

請幫我設計一份 12 題的半結構式訪綱,規則如下:
1. 全部使用開放式問題,禁止任何誘導或暗示預期答案。
2. 不要把我們的解決方案塞進問題裡(例如不要問「你覺得自動分類功能好用嗎」)。
3. 多請對方描述「上一次的實際行為與情境」,少問「你覺得如何」。
4. 按四段排序:暖場、核心使用情境、停用原因深挖、收尾。
5. 每題後用括號標註「此題想驗證的假設」。
6. 用繁體中文、台灣口語,像跟店家老闆聊天的語氣。

Prompt 二:模擬受訪者預演

接下來請你扮演受訪者,人設如下:
45 歲、台南一家飲料店老闆、不太熟科技、當初是員工推薦才下載記帳 App。
請完全以這個人設的口吻、認知與情緒回答,不要跳出角色,
答案要有真實感(會岔題、會抱怨、會記不清細節)。

我會一題一題問。每答完一題,請另起一行用【提醒】標出:
這一題如果是真實訪談,我問得好不好、有沒有誘導或讓你聽不懂。
準備好了就回覆「請開始」。

Prompt 三:訪後逐字稿分析

你是質性研究分析師。以下是一場用戶訪談的逐字稿(已去識別化)。

請只根據逐字稿內容分析,禁止推測或補充逐字稿沒提到的事。
輸出以下結構:
1.【痛點主題】:歸納 3-5 個主題,每個主題一句話。
2.【證據引言】:每個主題附 1-2 句逐字稿原文引言(一字不改)。
3.【情緒強度】:標註每個痛點是「順口提到」還是「明顯不滿」。
4.【建議行動】:針對每個痛點給一個產品或溝通上的具體行動建議,
   並註明這是你的推論、需團隊驗證。
5.【意外發現】:列出任何不在我預期、但值得注意的訊號。

規則:每一條洞察都必須有對應引言,沒有引言就不要寫。

逐字稿:
(貼上逐字稿)

Workflow 流程圖(文字版)

[寫死研究目標]

[Prompt 一:AI 擬訪綱] → 人工檢查每題假設、刪掉誘導題

[Prompt 二:AI 模擬受訪者預演] → 換 2-3 個人設各跑一次 → 修訂訪綱

[實際訪談真實用戶(錄音/取得同意)]

[語音轉逐字稿 → 校對專有名詞 → 去識別化]

[Prompt 三:AI 分段主題編碼+引言摘錄]

[跨訪談歸納:合併各場洞察、找共同模式]

[人工抽查引言真實性] → [產出痛點×證據×行動清單]

整條流程裡,人類負責「定方向」與「把關真實性」兩端,AI 負責中間最耗體力的擬題、預演與整理。這個分工比「全交給 AI」或「全靠人工」都更划算。

常見錯誤

把 AI 模擬當成真實數據。這是最致命的錯。AI 模擬的受訪者只反映訓練資料裡的大眾印象,它不會有你用戶的真實處境、不會有意外的使用情境。模擬只能用來練訪綱,產出的「答案」一個字都不能寫進研究報告。

訪綱題目暗藏立場。「你應該也覺得我們的價格偏高吧?」這種問題等於替對方寫好答案。檢查每一題:如果把它念給一個立場相反的人聽,他會不會覺得你在套話?

直接把全篇逐字稿丟進去要結論。內容一長,AI 容易抓大放小、漏掉關鍵細節,還可能自行腦補。正確做法是分段編碼、要求引言佐證,再做歸納。

只訪一兩個人就下結論。AI 讓分析變快,但樣本太少的偏誤它修不了。質性訪談通常要到 5 至 8 位同類型用戶,主題才會開始重複收斂。

忽略個資與同意。把含真實姓名、店名、電話的逐字稿直接上傳,是常見的合規地雷。錄音前取得同意、分析前去識別化,這是底線。

最佳實務

把研究目標寫成「一句可被否證的假設」,例如「我們相信店家停用是因為手動輸入太麻煩」,訪談就是去驗證它對不對,而不是去蒐集支持它的證據。這個心態會讓你的訪綱與分析都更誠實。

預演時刻意換「最不配合」的人設。讓 AI 扮演一個沒耐心、答得很短、會岔題的受訪者,你的追問技巧才練得起來,真實訪談就不容易被打亂。

分析時讓 AI 標出「情緒強度」與「意外發現」。順口提到的抱怨和咬牙切齒的不滿,產品優先序天差地遠;而最有價值的洞察,往往藏在你原本沒預期的那一段。

每一輪訪談後就跑一次分析,不要等全部訪完。邊訪邊分析能讓你及早發現訪綱該調整的地方,後面幾場就能問得更準。如果你想更系統地把這些回饋持續整理成決策依據,可以延伸閱讀 AI 回饋分析

實際案例:台灣 SaaS 團隊的留存研究

台中一家做中小企業排班系統的 SaaS 新創,三人團隊、沒有專職研究員。他們的新用戶在試用第二週的流失率高得異常,但團隊一直猜不透原因,內部為了「是不是功能太少」吵了好幾週。

導入前:創辦人憑直覺排了八個訪談問題,其中半數是「你覺得我們的排班功能夠不夠用?」這類誘導題;訪了三位用戶後,錄音檔躺在雲端沒人整理,最後只在週會口頭講了「感覺大家都還算滿意」,等於白訪。

導入後:他們改用本文的流程。先把研究目標寫成假設「流失是因為設定排班規則太複雜」,用 Prompt 一重擬出 12 題開放式訪綱,AI 一眼就點出原本八題裡有四題在誘導。接著用 Prompt 二換了「不熟科技的店長」與「急性子的連鎖店主管」兩個人設各預演一次,發現「請描述你第一次設定排班的過程」這題在模擬時讓對方滔滔不絕,於是被升格為核心題。正式訪談六位流失用戶後,逐字稿用 Prompt 三分段編碼。

成果:分析跑出來的第一名痛點,根本不是團隊吵了三週的「功能太少」,而是「第一次設定排班要填的欄位太多、看不懂哪些是必填,乾脆放棄」——而且有四份逐字稿都出現類似引言佐證。團隊把首次設定流程從 11 個欄位砍到 4 個必填、其餘改預設值,兩個月後第二週留存率從約 38% 提升到約 61%。創辦人後來說,最大的收穫不是 AI 幫他們省時間,而是 AI 擬的中性訪綱讓他們「終於問到了真話」。

(案例為綜合台灣新創常見情境改寫,數據為示意,實際成效因產品與執行而異。)

結論

用 AI 做用戶訪談,真正的價值不在「叫它列幾個問題」,而在於它能把研究流程裡最容易出錯、最耗體力的環節補強:訪前幫你寫出不誘導的訪綱、陪你預演到滾瓜爛熟,訪後把成堆逐字稿萃取成有引言佐證的洞察。

但請務必守住兩條紅線——訪談對象永遠是真人,每條洞察都要有真實引言。AI 是你的訪綱顧問、陪練與分析助理,不是受訪者本人,也不是替你下結論的人。把方向盤握在自己手上,AI 才會是讓研究又快又準的好幫手。

接下來,你可以用 Prompt 產生器 直接套用本文的三段 Prompt,或延伸閱讀 用 AI 建立用戶輪廓 PersonaAI 市場研究,把訪談洞察接上完整的產品決策流程。

❓ 常見問題 FAQ

AI 模擬的受訪者可以取代真實用戶訪談嗎?
不行,而且千萬別這樣用。AI 模擬只能拿來預演訪綱、檢查問題會不會誘導或冷場,它生出的是「大眾平均印象」,無法取代真實用戶的真實脈絡與意外答案。真正的洞察一定要訪談真人,AI 是你的練習對象與分析助手,不是受訪者本人。
怎麼讓 AI 擬的訪綱不要是誘導性問題?
在 Prompt 裡明確要求「全部用開放式問題、禁止暗示預期答案、禁止把解決方案塞進問題裡」,並要 AI 在每題後標註它想驗證的假設。例如不要問「你是不是覺得操作很麻煩」,而是問「請描述你上一次使用時的完整過程」。
逐字稿很長,AI 一次讀不完怎麼辦?
先分段處理:每段請 AI 做主題標籤與引言摘錄,產出結構化筆記,最後再把所有段落的筆記合併做跨訪談歸納。這樣既不超出脈絡長度,也能避免 AI 在長文中遺漏細節。逐字稿務必先去識別化再上傳。
訪談錄音轉逐字稿,AI 準確嗎?需要校對嗎?
目前的語音轉文字對台灣口音與中文已相當可用,但專有名詞、產品名、人名常會出錯,分析前務必快速校對一遍關鍵段落。涉及個資的內容應先取得受訪者同意並去識別化。
AI 分析逐字稿時會不會幫我腦補出不存在的洞察?
會,這是最大風險。要求 AI 每一條洞察都必須附上原始逐字稿的引言佐證,沒有引言就不能寫;並明確指示「只根據逐字稿內容,不要推測或補充」。你自己也要抽查引言是否真的出現在原文。

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