用 AI 寫每日工作日報：3 分鐘交出主管看得懂的進度

這篇要解決的問題：用 AI 把雜亂的工作內容，整理成清楚的每日工作日報。
適合誰讀：要交日報/週報的上班族與團隊。
讀完你會得到：一段可複製的 Prompt 與整理流程。

為什麼日報這麼花時間

難的不是做事，而是把零碎的事「組織成有條理、突出成果」的文字。這正是 AI 最擅長的。

核心概念

你只要把今天做了什麼、卡在哪、明天要做什麼，用口語丟給 AI，它就能套成固定格式：成果、進行中、待協助、明日計畫。

實際教學

Step 1：口語列出今天的事

不用整理，想到什麼打什麼。

Step 2：貼進 Prompt

用下方範本。

Step 3：微調

看不順就請它調整語氣或詳略。

範例：Prompt

你是我的工作助理。把以下今天的工作整理成日報：\n[貼上：今天做了什麼、卡關、明天計畫]\n\n格式：① 今日成果(條列、突出數字) ② 進行中 ③ 需要協助 ④ 明日計畫\n語氣專業精簡，繁體中文。

Workflow 文字流程圖

口語列出今天的事\n   ↓\nAI 套成日報格式\n   ↓\n人微調 → 送出

常見錯誤

• 細節全寫，反而看不到重點。
• 沒有數字，成果不具體。

最佳實務

• 成果盡量量化。
• 把這段 Prompt 存成範本，每天直接套。

實際案例

一位工程師用這套後，日報時間從 15 分鐘降到 3 分鐘，主管也反映更好讀。

結論

日報不該佔掉你下班前的好心情。把整理交給 AI，你只要列事實、按送出。